Se tem um termo ao qual você deve prestar atenção, é ociosidade produtiva. Esse é um dos custos ocultos do negócio, que impactam as finanças, mas nem sempre são percebidos. Para isso, é preciso fazer uma análise detalhada.
A título de curiosidade, a pesquisa Sondagem Industrial de agosto de 2019, da Confederação Nacional da Indústria (CNI), indica que a Utilização da Capacidade Instalada (UCI) ficou em 69%. O índice pode parecer positivo, mas está longe daqueles registrados entre os anos de 2011 a 2014.
Isso significa que as indústrias de todos os segmentos apresentam alta ociosidade do parque produtivo. Ao mesmo tempo, trabalham com estoques indesejados, que comprometem mais os resultados.
Como esses aspectos interferem especificamente no setor moveleiro? Essa é a pergunta que vamos apresentar neste post, a partir de diferentes variáveis. Acompanhe!
O que é a ociosidade produtiva?
A ociosidade produtiva consiste na diferença entre a capacidade de produção da indústria e o que foi efetivamente produzido no período. O resultado representa a quantidade de unidades que deixaram de ser fabricadas por motivos variados, como baixa demanda, falta de insumos, quebra de maquinário, perda de mão de obra e sazonalidade.
Junto a esse conceito, é preciso entender o que, de fato, é capacidade produtiva. O termo designa o total máximo de peças ou produtos fabricados em prazo determinado. Existem dois tipos a serem considerados aqui:
- teórico — avalia a produção durante o tempo, sem interrupção do trabalho;
- efetivo — considera as paradas do processo, por exemplo, devido a finais de semana, feriados e dias de manutenção.
Qual é o custo da ociosidade produtiva?
É possível calcular o custo de ociosidade, ao avaliar essas ideias. Esse indicador evidencia a quantia financeira que o tempo sem atividade produtiva representa. Em outras palavras, quanto a empresa deixou de ganhar no período.
Para calcular o custo de ociosidade, vários métodos podem ser empregados. A maioria considera o tempo parado de recursos e máquinas multiplicado pelo volume médio da produção e o custo da fabricação por unidade.
Para aplicar esse cálculo, é necessário avaliar os processos produtivos e identificar gargalos. Em seguida, é preciso levantar os custos relacionados. Detecte os equipamentos parados, a capacidade produtiva e o volume de produção relacionados ao tempo ocioso. Ao final, você terá o nível de ineficiência da sua indústria.
Perceba que essa situação representa desperdícios invisíveis e recursos não utilizados. São geradas despesas fixas e manutenções, que incluem os custos de ociosidade. Dentro dessa categoria, os principais são os que listamos em seguida.
Custo da equipe
Representa a mão de obra ociosa e sem aplicação para geração de lucro. É o caso de ter uma equipe inchada, em vez de optar pela enxuta. Ou de realocar de forma errada os colaboradores e sobrecarregar um time, enquanto deixa o outro tranquilo.
Por exemplo, se sua indústria moveleira tem cinco designers de projetos e três funcionários na produção, é provável que a primeira equipe esteja inchada, enquanto a segunda está sobrecarregada. Isso leva a um custo exagerado e que ainda implica problemas com a qualidade dos produtos e insatisfação dos clientes.
Custo de insumos
Está relacionado aos itens armazenados com prazo de vencimento. É impulsionado por queda na demanda ou desequilíbrios na rotina produtiva. É bastante comum quando você adquire uma madeira especial, mas não consegue vender tudo no período esperado. Com o tempo, a matéria-prima pode apodrecer devido à umidade, por exemplo.
Custo do espaço
Refere-se ao aluguel do espaço da sua indústria. É o caso de determinado percentual do lugar ficar ocioso e haver desperdício de dinheiro.
Custo dos fornecedores
Relaciona-se à capacidade de pagar os fornecedores em dia, o que nem sempre acontece quando há atrasos na fabricação. Portanto, a ociosidade produtiva interfere diretamente na quitação dos parceiros.
Custo da operação
É o prejuízo financeiro derivado do colaborador parado. Em muitos casos, ocorre por conta da ausência repentina de demanda. Em outras, pela falta de cálculo sobre o número de pessoas ideal em cada equipe.
Como evitar a ociosidade produtiva na indústria?
O ideal é manter a ociosidade produtiva sob controle. Para isso, é preciso fazer um com planejamento da produção de móveis. Com a ajuda de soluções especializadas, como um ERP, você identifica gargalos e diminui as ineficiências. Ao mesmo tempo, automatiza processos, que aprimoram os resultados alcançados.
Apesar dessa prática ser positiva, é preciso ir além. Veja o que fazer para otimizar o planejamento de produção e reduzir o custo da ociosidade. Veja!
Conscientize os colaboradores
As equipes precisam entender por que devem alcançar as metas de produção e como isso interfere na redução dos gargalos. O engajamento é crucial, porque ajuda a reduzir os pontos críticos por meio da melhoria de processos e realização de manutenções programadas nos equipamentos.
Defina métricas
Os indicadores evidenciam se sua empresa realmente está diminuindo a ociosidade da produção ou se é preciso fazer ajustes. Você deve determinar aqueles que solucionem os gargalos, por exemplo, o tempo de execução das manutenções para descobrir o intervalo entre as ações preventivas.
Acompanhe os custos
O monitoramento contábil é essencial. Use essa estratégia para identificar desvios e saber o que pode ser melhorado. O ERP ajuda muito nesse processo, especialmente porque permite controlar a produção da sua indústria moveleira.
Realoque os recursos necessários
A mudança súbita de demanda é um dos fatores que gera ociosidade na produção. Nesses casos, é preciso evitar a contratação devido a um projeto específico. O melhor é realocar os recursos e, em últimos casos, chamar algum temporário. A mesma prerrogativa pode ser usada para as máquinas. Basta fazer um bom planejamento para implementar a flexibilidade e conseguir atender às novas demandas.
Assim, a ociosidade produtiva é um custo invisível, difícil de detectar, mas totalmente passível de ser enfrentado com as práticas que apresentamos neste post. Com a ajuda de uma solução especializada, você ainda será capaz de elaborar um planejamento adequado e que levará sua indústria ao sucesso.
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