Quando uma pequena f\u00e1brica ou loja de m\u00f3veis come\u00e7a a funcionar, ainda em uma saleta alugada, pode ser relativamente simples anotar pedidos em blocos de notas, fazer as contas do caixa em planilhas do Excel ou montar um cat\u00e1logo de produtos no PowerPoint.<\/p>\n
Contudo, \u00e0 medida que os neg\u00f3cios se expandem, n\u00e3o h\u00e1 como renunciar ao uso de um ERP<\/a><\/u>. Mas qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre ERP e BI? Independentemente do setor de seu neg\u00f3cio, o segredo do sucesso \u00e9 estar sempre um passo adiante da concorr\u00eancia, especialmente quando o assunto \u00e9 tecnologia.<\/p>\n Nesse sentido, \u00e9 extremamente importante se atualizar sobre as ferramentas de TI usadas na gest\u00e3o empresarial, inclusive porque na era dos softwares por assinatura, muitas solu\u00e7\u00f5es podem ser adquiridas por um custo acess\u00edvel at\u00e9 mesmo para as microempresas.<\/p>\n Pensando na import\u00e2ncia da inova\u00e7\u00e3o na ind\u00fastria de m\u00f3veis<\/a><\/u>\u00a0e lojas de planejados, preparamos este conte\u00fado para mostrar o quanto a rela\u00e7\u00e3o entre ERP e BI pode fazer diferen\u00e7a em sua empresa! Veja s\u00f3!<\/p>\n Como voc\u00ea elabora fluxo de caixa e Demonstrativos de Resultados do Exerc\u00edcio (DREs) em sua loja de m\u00f3veis? Como voc\u00ea sabe se todas as compras a prazo est\u00e3o sendo devidamente creditadas (com as taxas acordadas) pelas institui\u00e7\u00f5es que gerenciam as maquinetas de cart\u00f5es?<\/p>\n Mais do que isso, qual a ferramenta que voc\u00ea usa para calcular comiss\u00f5es dos vendedores e formular o or\u00e7amento para cada encomenda? Por fim, como voc\u00ea estima a quantidade de insumos que precisa para fabricar cada m\u00f3vel?<\/p>\n Se as respostas para todos esses questionamentos n\u00e3o passam por c\u00e1lculos automatizados, voc\u00ea provavelmente est\u00e1 perdendo produtividade, mantendo mais funcion\u00e1rios administrativos do que precisaria e, pior, errando mais do que deveria. Aqui entra a vantagem de ter integra\u00e7\u00e3o entre ERP e BI.<\/p>\n Um ERP serve exatamente para ampliar o profissionalismo de sua gest\u00e3o de neg\u00f3cios, automatizando in\u00fameros processos e digitalizando dados que, posteriormente, podem ser usados por ferramentas de Business Intelligence<\/a><\/u>\u00a0(BI). Mas afinal, qual a diferen\u00e7a entre ERP e BI?<\/p>\n Para escolher um ERP<\/a><\/u>, \u00e9 preciso saber o que ele vai entregar. Um ERP \u00e9 um sistema de gest\u00e3o empresarial que centraliza todos os processos da empresa em um s\u00f3 software, que \u00e9 dividido em v\u00e1rios m\u00f3dulos (financeiro, jur\u00eddico, comercial, RH, marketing etc.).<\/p>\n Geralmente alocado em nuvem, o ERP \u00e9 o centro da gest\u00e3o de dados de uma organiza\u00e7\u00e3o, disponibilizando informa\u00e7\u00f5es como vendas realizadas, saldo em caixa e metas comerciais, tudo em tempo real.<\/p>\n O ERP \u00e9 um banco de dados unificado. Por outro lado, Business Intelligence (BI) \u00e9 o uso desse datacenter para transformar dados brutos em informa\u00e7\u00f5es gerenciais, que ajudem na tomada de decis\u00e3o dos gestores. Perceba que o uso do BI pressup\u00f5e o trabalho pr\u00e9vio em um ERP.<\/p>\n Isso porque o objetivo pr\u00e1tico do ERP \u00e9 eliminar por completo a circula\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is dentro da empresa; sua aus\u00eancia \u00e9 uma falha de gest\u00e3o que impede a centraliza\u00e7\u00e3o para processamento de dados por solu\u00e7\u00f5es de BI.<\/p>\n Se suas informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o espalhadas por muitos suportes distintos, fica dif\u00edcil gerar insights para seu neg\u00f3cio. Vamos dar alguns exemplos pr\u00e1ticos da rela\u00e7\u00e3o entre ERP e BI.<\/p>\n No dia a dia de sua loja de m\u00f3veis, \u00e9 o ERP que registra dados como volume atualizado de estoques e n\u00famero de pedidos no m\u00eas. A partir desses indicativos, uma solu\u00e7\u00e3o de BI<\/a><\/u>\u00a0integrada pode calcular qual o n\u00edvel ideal de estoques para a demanda atual, quais itens precisam ser comprados e a medida exata dos insumos a serem usados em cada fabrica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Seguindo o mesmo racioc\u00ednio, ter esse ecossistema tecnol\u00f3gico alinhado abre portas para que dados como custo de produ\u00e7\u00e3o<\/a> e margem lucro sejam trabalhados mais profundamente em uma ferramenta de BI, transformando-se, por exemplo, na entrega de or\u00e7amentos exatos, de forma personalizada, instant\u00e2nea e sem necessidade de c\u00e1lculos manuais.<\/p>\n O uso de um ERP, em sintonia com Business Intelligence, tamb\u00e9m apresenta resultados bastante interessantes no relacionamento com o cliente. A partir do armazenamento de dados do perfil e do hist\u00f3rico de consumo de cada cliente, o software pode atuar com a gera\u00e7\u00e3o de descontos personalizados e at\u00e9 mesmo indicar qual est\u00e9tica de produ\u00e7\u00e3o mais agrada cada comprador. Essa \u00e9 apenas uma lista n\u00e3o exaustiva de possibilidades de uso da integra\u00e7\u00e3o entre ERP e BI.<\/p>\n De forma anal\u00edtica, as perspectivas apontadas no t\u00f3pico anterior j\u00e1 deixam claro as raz\u00f5es pelas quais se deve investir na integra\u00e7\u00e3o das duas solu\u00e7\u00f5es, especialmente em um setor cada vez mais dependente da TI, como o moveleiro (mergulhado em vanguardismos como desenvolvimento de projetos 3D<\/a><\/u>, visitas a showroom por realidade virtual, entre outros).<\/p>\n Para mais clareza, vale a pena sistematizar os principais benef\u00edcios da sinergia entre ERP e BI:<\/p>\n \u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 centraliza\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio informacional corporativo; Dotar as lojas de m\u00f3veis<\/a><\/u> de intelig\u00eancia de dados\u00a0\u00e9 de fundamental import\u00e2ncia para ter um mapeamento claro sobre os processos, estimativas e cumprimento dos objetivos que foram estabelecidos. Esse tipo de tecnologia tamb\u00e9m \u00e9 chave para neg\u00f3cios que t\u00eam filiais, j\u00e1 que evita que suas unidades adquiram vida pr\u00f3pria, sem padroniza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de recursos, controle de estoques e registros financeiros.<\/p>\n Quer deixar a gest\u00e3o de suas vendas de m\u00f3veis mais estrat\u00e9gica? Gerencie e organize os processos da loja com intelig\u00eancia computacional, lan\u00e7ando m\u00e3o de or\u00e7amentos eletr\u00f4nicos, integra\u00e7\u00e3o com solu\u00e7\u00f5es de projetos 3D, controle de comissionamento automatizado e muito mais!<\/p>\n Entre agora em contato conosco<\/a>\u00a0e surpreenda-se com o qu\u00e3o vantajoso pode ser a integra\u00e7\u00e3o entre ERP e BI em sua f\u00e1brica ou loja de m\u00f3veis!<\/p>\n Gostou desse post? Quer continuar acompanhando outras dicas como essa? 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ERP (Enterprise Resource Planning)<\/h3>\n
BI (Business Intelligence)<\/h3>\n
Na pr\u00e1tica, o que cabe a um ERP e a uma ferramenta de BI?<\/h2>\n
Por\u00a0que investir na integra\u00e7\u00e3o dessas tecnologias?<\/h2>\n
\n\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 redu\u00e7\u00e3o de custos administrativos e operacionais;
\n\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 redu\u00e7\u00e3o dos trabalhos de digita\u00e7\u00e3o manual;
\n\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 exporta\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios a outros sistemas;
\n\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 enxugamento das tarefas meramente administrativas;
\n\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 aumento da consci\u00eancia sobre os neg\u00f3cios e do conhecimento da carteira de clientes;
\n\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 maior efici\u00eancia da for\u00e7a de trabalho;
\n\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 emiss\u00e3o de relat\u00f3rios detalhados (e personalizados) sobre os cen\u00e1rios interno e externo.<\/p>\n