Como est\u00e1 seu controle de estoque na marcenaria?<\/p>\n\n\n\n
O estoque \u00e9 composto por diferentes tipos de itens: mat\u00e9ria-prima, componentes e ferragens (dobradi\u00e7as, corredi\u00e7as, parafusos), pain\u00e9is e chapas, pe\u00e7as semiacabadas e produtos acabados, al\u00e9m de materiais de consumo (colas, vernizes, lixas, abrasivos e embalagens).<\/p>\n\n\n\n
Fazer o controle dele \u00e9 necess\u00e1rio para que a empresa consiga garantir a disponibilidade dos insumos para a fabrica\u00e7\u00e3o dos m\u00f3veis e pe\u00e7as sob medida. Ainda, para garantir que o produto final estar\u00e1 pronto \u2014 e em bom estado de conserva\u00e7\u00e3o \u2014 para ser entregue ao cliente.<\/p>\n\n\n\n
No universo de controle de estoque, existem muitas vari\u00e1veis que precisam ser organizadas para que a gest\u00e3o, de fato, seja um sucesso. Neste post, vamos entender quais s\u00e3o elas e como a sua empresa pode realizar a pr\u00e1tica sem muito esfor\u00e7o. Confira!<\/p>\n\n\n\n
O controle de estoque \u00e9 iniciativa que visa organizar, registrar e dar visibilidade para a marcenaria manter sob controle todos os materiais, componentes e produtos que est\u00e3o armazenados no armaz\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n
O controle de estoque deve monitorar:<\/p>\n\n\n\n
O trabalho da marcenaria \u00e9 transformar mat\u00e9ria-prima em pe\u00e7as \u00fateis e bem acabadas, al\u00e9m de garantir que os prazos e a qualidade do pedido sejam cumpridos.<\/p>\n\n\n\n
Para isso, ela precisa garantir que cada item est\u00e1 em seu devido lugar. Isso porque a falta de um componente importante pode atrapalhar a montagem e o acabamento de uma pe\u00e7a, contribuindo para o atraso da entrega<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Fazer o controle de estoque na marcenaria \u00e9 ter a certeza de que haver\u00e1 material suficiente, em bom estado e no momento certo.<\/p>\n\n\n\n Sempre que falamos em controle de estoque, temos a ideia de que a gest\u00e3o ser\u00e1 complexa devido \u00e0 variedade de itens e ao volume de movimenta\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n De fato, a maioria dos estoques \u00e9 assim, j\u00e1 que muitos s\u00e3o compostos por diferentes categorias de itens e n\u00edveis de uso. No entanto, no caso da marcenaria<\/a>, o trabalho pode ser mais simples, sendo necess\u00e1rio que os respons\u00e1veis apenas sigam algumas instru\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n O primeiro passo \u00e9 conhecer o que voc\u00ea tem. Para isso, ser\u00e1 preciso fazer um invent\u00e1rio completo.<\/p>\n\n\n\n Comece por listar todas as mat\u00e9rias-primas (tipos de madeira<\/a> e chapas), componentes (ferragens, puxadores), consum\u00edveis (colas, lixas, vernizes), semiacabados e produtos prontos. Em seguida, registre cada item, informando quantidade, unidade de medida, local de armazenamento e um crit\u00e9rio de uso, por exemplo, uso di\u00e1rio, uso por projeto, consumo sazonal.<\/p>\n\n\n\n Com a lista em m\u00e3os, classifique os itens por prioridade de controle. Uma forma simples de voc\u00ea fazer isso \u00e9 separar em A (itens de alto consumo ou cr\u00edticos para montagem), B (itens de consumo moderado) e C (itens espor\u00e1dicos ou de baixo impacto). Essa categoriza\u00e7\u00e3o vai ajudar a definir onde concentrar aten\u00e7\u00e3o. Nesse caso, os itens A merecem contagens mais frequentes e pol\u00edticas de reposi\u00e7\u00e3o automatizadas.<\/p>\n\n\n\n Com os itens registrados, calcule um estoque m\u00ednimo para cada um deles. Pense: \u201cQuanto precisa haver para garantir a produ\u00e7\u00e3o enquanto um novo pedido chega?\u201d<\/p>\n\n\n\n Ainda, defina tamb\u00e9m o ponto de reposi\u00e7\u00e3o, ou seja, a quantidade em que um pedido deve ser iniciado. Fa\u00e7a isso considerando o tempo que seu fornecedor demora para entregar (lead time) e varia\u00e7\u00f5es de demanda.<\/p>\n\n\n\n Para itens cr\u00edticos, \u00e9 prudente incluir uma margem de seguran\u00e7a para evitar paradas.<\/p>\n\n\n\n A forma como o estoque da marcenaria \u00e9 organizado impacta diretamente na velocidade de separa\u00e7\u00e3o e na redu\u00e7\u00e3o de erros. Portanto, separe \u00e1reas espec\u00edficas para mat\u00e9ria-prima, componentes, consum\u00edveis e produtos prontos.<\/p>\n\n\n\n Para tanto, use prateleiras, caixas e pallets com identifica\u00e7\u00e3o. Ainda, n\u00e3o esque\u00e7a de criar um m\u00e9todo de etiquetagem simples (nome do item, unidade, lote\/fornecedor e quantidade dispon\u00edvel) e posicionar etiquetas vis\u00edveis nas prateleiras.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, se poss\u00edvel, defina um fluxo l\u00f3gico de movimenta\u00e7\u00e3o de itens, por exemplo, entradas \u00e0 esquerda, estoque ao centro e expedi\u00e7\u00e3o \u00e0 direita. Isso ser\u00e1 \u00fatil para evitar cruzamento de materiais.<\/p>\n\n\n\n Toda movimenta\u00e7\u00e3o precisa ser anotada no exato momento em que acontece:<\/p>\n\n\n\n Esses registros permitem conciliar estoque f\u00edsico com registro te\u00f3rico, detectar consumos fora do padr\u00e3o e apurar perdas. Se identificar diverg\u00eancias, investigue imediatamente.<\/p>\n\n\n\n Em vez de fechar a f\u00e1brica para fazer um invent\u00e1rio geral, adote a pr\u00e1tica de invent\u00e1rios c\u00edclicos, ou seja, conte diariamente ou por semana pequenas parcelas do estoque, como itens A com maior frequ\u00eancia. Isso mant\u00e9m a acuracidade dos n\u00fameros sem interromper a produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, realize tamb\u00e9m auditorias peri\u00f3dicas (mensais ou trimestrais) para validar processos, checar validade e condi\u00e7\u00f5es de materiais, por exemplo, vernizes fora do prazo ou chapas empenadas, al\u00e9m de identificar itens obsoletos que ocupam espa\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n Utilize os registros do estoque para analisar a fundo os padr\u00f5es de consumo. Observe quais itens aumentaram ou diminu\u00edram o uso, quais projetos demandaram mais ferragens, onde ocorrem mais perdas.<\/p>\n\n\n\n A partir desses dados, negocie quantidades com fornecedores, ajuste tamanhos de pedido e reveja pr\u00e1ticas que geram desperd\u00edcio (corte ineficiente, armazenamento inadequado, manuseio incorreto).<\/p>\n\n\n\n Em seguida, crie ciclos de melhoria. A cada m\u00eas, por exemplo, reveja causas de erro (faltas, sobras, perdas) e aplique a\u00e7\u00f5es simples, como treinar a equipe, melhorar embalagem interna ou trocar fornecedor.<\/p>\n\n\n\n Ainda que o controle de estoque na marcenaria possa ser realizado manualmente, existem alguns motivos pelos quais a op\u00e7\u00e3o manual n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o recomendada. Processos manuais costumam consumir muito tempo da equipe, dificultar o acompanhamento dos n\u00fameros e estar sujeitos a falhas humanas que podem desencadear problemas.<\/p>\n\n\n\n Muitas marcenarias j\u00e1 compreenderam que investir em solu\u00e7\u00f5es como um sistema de gest\u00e3o de estoque \u00e9 a melhor forma de reduzir esses riscos. A tecnologia, pensada para otimizar o controle, foi desenvolvida para solucionar gargalos<\/a>. Conhe\u00e7a alguns deles a seguir.<\/p>\n\n\n\n Quando o estoque n\u00e3o \u00e9 acompanhado de perto, \u00e9 comum que faltem componentes \u00fateis no momento da produ\u00e7\u00e3o. Um sistema de gest\u00e3o consegue resolver esse problema ao registrar cada movimenta\u00e7\u00e3o de entrada e sa\u00edda em tempo real, automaticamente. Assim, quando um item chega ao limite m\u00ednimo estabelecido, o sistema emite um alerta para reposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n O desperd\u00edcio<\/a> \u00e9 um dos principais motivos de preju\u00edzo em marcenarias e, muitas vezes, acontece por falhas simples de controle. Nesse caso, um sistema de gest\u00e3o permite identificar quais materiais t\u00eam maior \u00edndice de perda, seja por mau armazenamento, validade vencida ou corte incorreto.<\/p>\n\n\n\n Nesse sentido, ele registra n\u00e3o apenas o que entra e sai, mas tamb\u00e9m o motivo do consumo \u2014 o que facilita o mapeamento das causas do desperd\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n Sem um controle automatizado<\/a>, \u00e9 comum que a marcenaria compre mais material do que o necess\u00e1rio \u201cpara garantir a produ\u00e7\u00e3o\u201d. Esse excesso de estoque imobiliza capital que poderia ser investido em melhorias, novos equipamentos ou at\u00e9 mesmo na capacita\u00e7\u00e3o da equipe.<\/p>\n\n\n\n O sistema de gest\u00e3o ajuda a equilibrar as quantidades ao indicar o momento exato de comprar e o volume ideal de cada item.<\/p>\n\n\n\n Quando o controle de estoque na marcenaria \u00e9 feito manualmente, o tempo gasto com registros, buscas de materiais e corre\u00e7\u00e3o de falhas acaba comprometendo a produtividade <\/a>em larga escala. Um sistema automatiza essas etapas e permite, claro, que cada colaborador acesse rapidamente as informa\u00e7\u00f5es sobre o que est\u00e1 dispon\u00edvel, onde est\u00e1 e em qual quantidade.<\/p>\n\n\n\n Assim como qualquer pr\u00e1tica envolvendo gest\u00e3o, o controle de estoque na marcenaria \u00e9 pautado em cima de fundamentos, ou seja, pilares que sustentam a pr\u00e1tica ao longo dos anos. S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m | <\/strong>T\u00e9cnicas de administra\u00e7\u00e3o para marcenaria: conhe\u00e7a 4 fundamentais!<\/strong><\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Mesmo ap\u00f3s entender o passo a passo e os pilares, pode acontecer do gestor pensar: \u201cSer\u00e1 que \u00e9 mesmo necess\u00e1rio investir em um sistema para facilitar a gest\u00e3o? Olhando as etapas, o controle n\u00e3o parece t\u00e3o complicado.\u201d<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n Sabemos que esse tipo de pensamento pode ocorrer. Mas existe um bom motivo para investir em uma ferramenta e por que \u00e9 t\u00e3o recomendado: os benef\u00edcios.<\/p>\n\n\n\n As vantagens que s\u00f3 o sistema \u00e9 capaz de entregar:<\/p>\n\n\n\n O controle de estoque na marcenaria, por si s\u00f3, j\u00e1 \u00e9 um caminho para trazer ganho no processo de fabrica\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, dar esse passo n\u00e3o \u00e9 suficiente para deixar a empresa completamente segura. Afinal, a todo momento, players<\/em> concorrentes podem estar mais organizados para produzir mais e com menores custos.<\/p>\n\n\n\n Por isso, quando perguntam para o time Promob se o sistema de gest\u00e3o de estoque faz diferen\u00e7a mesmo no dia a dia da produ\u00e7\u00e3o, dizemos que sim (e muito). E n\u00e3o s\u00f3 para controlar os materiais, mas porque otimiza todo o fluxo produtivo.<\/p>\n\n\n\n Necessariamente, isso ocorre para:<\/p>\n\n\n\n<\/a>Como fazer o controle de estoque na marcenaria?<\/h2>\n\n\n\n
<\/a>Fazer um invent\u00e1rio inicial e categorizar itens<\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Definir estoques m\u00ednimos, pontos de reposi\u00e7\u00e3o e lead time<\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Organizar o espa\u00e7o f\u00edsico e etiquetar tudo<\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Registrar entradas e sa\u00eddas (controle di\u00e1rio)<\/h3>\n\n\n\n
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<\/a>Fazer invent\u00e1rios c\u00edclicos e auditorias peri\u00f3dicas<\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Monitorar consumo, medir perdas e melhorar processos<\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Por que investir em um sistema de gest\u00e3o de estoque para marcenarias?<\/h2>\n\n\n\n
<\/a>Falta de materiais<\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Desperd\u00edcio<\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Investimentos financeiros desnecess\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Queda na produtividade<\/h3>\n\n\n\n
<\/a>Quais s\u00e3o os pilares do controle de estoque?<\/h2>\n\n\n\n
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<\/a>Quais s\u00e3o os benef\u00edcios de um sistema de gest\u00e3o para marcenarias?<\/h2>\n\n\n\n
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<\/a>O sistema de gest\u00e3o de estoque pode aumentar a produtividade da marcenaria?<\/h2>\n\n\n\n
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