{"id":2217,"date":"2018-12-03T14:00:13","date_gmt":"2018-12-03T17:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/promob.com\/blog\/entenda-o-que-e-gestao-de-projetos-e-como-ela-pode-ajudar-a-sua-loja\/"},"modified":"2025-03-03T17:27:36","modified_gmt":"2025-03-03T20:27:36","slug":"gestao-de-projetos-pode-ajudar-sua-loja","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promob.com\/blog\/gestao-de-projetos-pode-ajudar-sua-loja\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de projetos: o que \u00e9 e como pode ajudar a sua loja?"},"content":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de projetos pode fazer com que voc\u00ea trabalhe de maneira mais sofisticada em a\u00e7\u00f5es pontuais no seu neg\u00f3cio. Na pr\u00e1tica, \u00e9 ela que faz com que uma necessidade ou idealiza\u00e7\u00e3o se transforme em realidade no dia a dia.<\/p>\n<p>Para entender melhor o que isso significa e como seus projetos podem ser mais eficientes, continue a leitura do texto!<\/p>\n<h2>Diferen\u00e7a\u00a0entre projetos e opera\u00e7\u00f5es<\/h2>\n<p>De acordo com a Project Management Institute (PMI), renomada institui\u00e7\u00e3o que atua na forma\u00e7\u00e3o de gestores de projetos, existe uma grande diferen\u00e7a entre projetos e opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<blockquote><p>Um projeto \u00e9 um esfor\u00e7o tempor\u00e1rio empreendido para criar um produto, servi\u00e7o ou resultado exclusivo. Os projetos e as opera\u00e7\u00f5es diferem, principalmente, no fato de que os projetos s\u00e3o tempor\u00e1rios e exclusivos, enquanto as opera\u00e7\u00f5es s\u00e3o cont\u00ednuas e repetitivas.<\/p><\/blockquote>\n<p>Essa defini\u00e7\u00e3o da PMI \u00e9 importante para pensarmos em sazonalidade de\u00a0projetos. Imagine que uma empresa precisa, por exemplo, aumentar o seu espa\u00e7o dispon\u00edvel para estoque em determinado momento. Ela precisar\u00e1 do esfor\u00e7o de profissionais de diferentes setores para viabilizar a a\u00e7\u00e3o. Isso faz com que surja uma tarefa limitada por tempo, recursos e pessoas. Consequentemente, ser\u00e1 necess\u00e1rio criar um projeto com in\u00edcio, meio e fim para realizar a tarefa.<\/p>\n<p>Parece \u00f3bvio? Sim, mas pense que isso n\u00e3o \u00e9 o mesmo que controlar e manter o estoque, pois n\u00e3o se trata de um processo permanente, em que\u00a0o tempo e os recursos n\u00e3o s\u00e3o limitados. Para entender a natureza do projeto, \u00e9 preciso pensar em algo determinado, com prazo para sua execu\u00e7\u00e3o. Ou seja, \u00e9 importante pensar se certo planejamento se trata, de fato, de um\u00a0<a href=\"https:\/\/promob.com\/blog\/6-dicas-para-ter-maior-controle-do-cronograma-de-projetos-de-interiores-3\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">projeto<\/a>\u00a0ou\u00a0de atividades de rotina das empresas.<\/p>\n<h2>Utilidade da gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n<p>Na pr\u00e1tica, o gerenciamento tem a finalidade de fazer com que um\u00a0projeto seja executado de acordo com as expectativas e, consequentemente, conclu\u00eddo no tempo esperado. \u00c9 ele que garante que as metas definidas\u00a0na fase de <a href=\"https:\/\/promob.com\/blog\/planejamento-de-necessidades-de-materiais-como-fazer-no-setor-moveleiro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">planejamento<\/a> ser\u00e3o\u00a0devidamente conquistadas\u00a0ao fim do processo. Assim \u00e9 poss\u00edvel obter benef\u00edcios como:<\/p>\n<ul>\n<li>melhor ajuste da loja em rela\u00e7\u00e3o ao mercado consumidor;<\/li>\n<li>diminui\u00e7\u00e3o das possibilidades de imprevistos ao longo da execu\u00e7\u00e3o das tarefas;<\/li>\n<li>previs\u00e3o de situa\u00e7\u00f5es desfavor\u00e1veis;<\/li>\n<li>cria\u00e7\u00e3o de diferenciais competitivos e de novas t\u00e9cnicas com valor agregado;<\/li>\n<li>simplifica\u00e7\u00e3o da execu\u00e7\u00e3o de projetos futuros;<\/li>\n<li>compartilhamento do conhecimento organizacional entre os diferentes setores de uma loja;<\/li>\n<li>cria\u00e7\u00e3o de meios para uma tomada de decis\u00f5es mais eficiente;<\/li>\n<li>redu\u00e7\u00e3o de gastos e preju\u00edzos de ordem financeira.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A ideia \u00e9 realizar uma s\u00e9rie de processos para que a gest\u00e3o consiga acompanhar a execu\u00e7\u00e3o de determinada a\u00e7\u00e3o de maneira precisa e avaliar seus resultados, identificando problemas e atuando de maneira a corrigir eventuais equ\u00edvocos.<\/p>\n<h2>Como a gest\u00e3o de projetos pode funcionar dentro de uma loja<\/h2>\n<p>Um controle de projetos adequado pode ser dividido em 3 etapas: acompanhamento, avalia\u00e7\u00e3o e a\u00e7\u00f5es corretivas.<\/p>\n<p>Pode-se\u00a0dizer que, no acompanhamento, s\u00e3o recolhidos dados a respeito do planejamento de determinada atividade, separando aquilo que \u00e9 previsto das condi\u00e7\u00f5es reais. Nessa fase, os registros s\u00e3o arquivados e a supervis\u00e3o \u00e9 peri\u00f3dica, para que a corre\u00e7\u00e3o seja feita no tempo certo.<\/p>\n<p>J\u00e1 na etapa da avalia\u00e7\u00e3o, \u00e9 feita uma an\u00e1lise de dados, comparando informa\u00e7\u00f5es a fim de identificar eventuais falhas.<\/p>\n<p>Por fim, na fase de a\u00e7\u00f5es corretivas, as falhas\u00a0identificadas anteriormente\u00a0sofrem a a\u00e7\u00e3o dos respons\u00e1veis para reorganizar o projeto, eliminando erros e evitando causas para problemas futuros.<\/p>\n<p>Na pr\u00e1tica, a gest\u00e3o pode solucionar um problema comum: a dificuldade em fazer o devido monitoramento de projetos, bem como de avaliar o andamento de cada um. Nesse sentido, a gest\u00e3o de projetos propicia a tomada de certas a\u00e7\u00f5es, resultando nas vantagens apresentadas a\u00a0seguir.<\/p>\n<h3>1. Melhor monitoramento e controle de cronogramas<\/h3>\n<p>Quando a loja n\u00e3o exerce um acompanhamento adequado de seu cronograma, acaba por gerar atrasos e gastos desnecess\u00e1rios, fazendo com que sua rentabilidade seja menor. Isso ganha \u00eanfase em situa\u00e7\u00f5es em que a loja executa mais de um projeto por vez.<\/p>\n<p>Com a gest\u00e3o de projetos, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar o status de cada um e se preparar melhor para as diferentes etapas, propondo a\u00e7\u00f5es de maneira criteriosa.<\/p>\n<h3>2. Controle mais preciso dos custos<\/h3>\n<p>A gest\u00e3o de projetos permite tamb\u00e9m a realiza\u00e7\u00e3o de um acompanhamento adequado dos <a href=\"https:\/\/promob.com\/blog\/otimizar-a-base-dos-custos-de-producao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">custos<\/a> relativos \u00e0s tarefas. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel se precaver, evitando o estouro do or\u00e7amento. Isso pode antecipar decis\u00f5es e evitar problemas para a companhia.<\/p>\n<p>Planeje o gerenciamento de custos, estime os valores, estabele\u00e7a o or\u00e7amento e fa\u00e7a o seu devido controle. Uma vez estabelecidas, essas 4 pr\u00e1ticas tendem a dar uma maior seguran\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 quest\u00e3o financeira que envolve as atividades.<\/p>\n<h3>3. Integrar diferentes \u00e1reas<\/h3>\n<p>\u00c9 poss\u00edvel modernizar essa a\u00e7\u00e3o utilizando um <a href=\"https:\/\/promob.com\/blog\/falando-sobre-preparacao-para-os-projetos-de-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">sistema ERP<\/a>. Com ele, a empresa integra diferentes \u00e1reas da loja, mant\u00e9m o fluxo de informa\u00e7\u00e3o cont\u00ednuo e ameniza os riscos de erros. Com relat\u00f3rios gerenciais, \u00e9 poss\u00edvel analisar os resultados dos processos e atuar em melhorias, facilitando a tomada de decis\u00e3o dos respons\u00e1veis.<\/p>\n<p>Essa dica permite aperfei\u00e7oar as a\u00e7\u00f5es da loja e simplificar o trabalho dos encarregados pelas etapas da gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n<h3>4. Ministrar treinamentos<\/h3>\n<p>Outro ponto bastante relevante \u00e9 muitas vezes ignorado: o treinamento dos colaboradores deve ser feito de maneira criteriosa, a fim de que o <a href=\"https:\/\/promob.com\/blog\/as-6-melhores-dicas-de-atendimento-ao-cliente-para-designers-de-interiores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">atendimento<\/a>\u00a0ao cliente seja um diferencial,\u00a0sem que isso represente um gasto excessivo. Com a gest\u00e3o de projetos \u00e9 poss\u00edvel investir no desenvolvimento de habilidades e compet\u00eancias, dando ao empreendimento\u00a0maiores condi\u00e7\u00f5es de se destacar.<\/p>\n<p>O treinamento \u00e9 o caminho para gerar capacita\u00e7\u00e3o, motiva\u00e7\u00e3o e melhorar o gerenciamento da equipe, benef\u00edcios essenciais para o trabalho em grupo de qualidade.<\/p>\n<h3>5. Produtividade<\/h3>\n<p>Uma vez que os projetos possuem data de\u00a0in\u00edcio, meio e fim, devem obedecer uma sequ\u00eancia de etapas que envolvem a\u00e7\u00f5es adequadas para o planejamento, a execu\u00e7\u00e3o e o controle.<\/p>\n<p>Com essas boas pr\u00e1ticas, a empresa consegue ser mais produtiva na realiza\u00e7\u00e3o de suas atividades. Por isso, n\u00e3o deixe de considerar a gest\u00e3o de projetos para qualificar o trabalho desempenhado, sempre com foco no cliente. Certamente, os resultados ser\u00e3o\u00a0<a href=\"https:\/\/promob.com\/blog\/saiba-como-calcular-e-otimizar-o-roi-de-projetos-de-interiores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">otimizados<\/a>.<\/p>\n<p>Entendeu a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de projetos? Ent\u00e3o, confira tamb\u00e9m os <a href=\"https:\/\/promob.com\/blog\/materiais_gratuitos\/10-principais-pontos-serem-considerados-na-selecao-de-seu-software-de-gestao\/\">10 principais pontos a serem considerados na sele\u00e7\u00e3o de seu software\u00a0de gest\u00e3o<\/a>.<\/p>\n<p>Quer saber mais sobre t\u00e9cnicas de vendas? Ent\u00e3o segue nossos perfis nas redes sociais. 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