{"id":2246,"date":"2018-12-17T14:00:12","date_gmt":"2018-12-17T17:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/promob.com\/blog\/tecnologia-na-gestao-de-projetos-qual-a-importancia-e-como-implanta-la\/"},"modified":"2024-07-18T08:51:07","modified_gmt":"2024-07-18T11:51:07","slug":"tecnologia-na-gestao-de-projetos-como-implanta-la","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promob.com\/blog\/tecnologia-na-gestao-de-projetos-como-implanta-la\/","title":{"rendered":"Tecnologia na gest\u00e3o de projetos: como implant\u00e1-la?"},"content":{"rendered":"<p>Em outros tempos, ao receber um cliente em\u00a0sua loja de m\u00f3veis, era preciso\u00a0criar uma ideia com poucos recursos, o que gerava atrasos e dificuldades de implementa\u00e7\u00e3o. Hoje, a tecnologia na gest\u00e3o de projetos acelerou e simplificou os\u00a0processos.<\/p>\n<p>O desenvolvimento de solu\u00e7\u00f5es automatizadas trouxe um novo cen\u00e1rio para as empresas, inclusive para as do setor moveleiro. Por meio dessas ferramentas, \u00e9 poss\u00edvel atender \u00e0s demandas dos clientes de forma mais r\u00e1pida e melhorar o relacionamento com eles, assim como identificar gargalos.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, qual a verdadeira import\u00e2ncia da tecnologia nesse contexto e como implementar esses instrumentos no seu neg\u00f3cio? \u00c9 o que vamos apresentar neste post. Acompanhe!<\/p>\n<h2>A import\u00e2ncia da tecnologia na gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n<p>Qualquer que seja o empreendimento, \u00e9 preciso gerir os projetos e obter indicadores, que permitem executar melhorias e aprimorar o fluxo de trabalho. Essa ideia \u00e9 condizente com as palavras do pai da evolu\u00e7\u00e3o na qualidade, William Deming: &#8220;o que n\u00e3o pode ser medido, n\u00e3o pode ser gerenciado&#8221;.<\/p>\n<p>Na pr\u00e1tica, isso significa que todas as etapas de um projeto precisam ser bem planejadas e pensadas para <a href=\"https:\/\/promob.com\/blog\/materiais_gratuitos\/como-garantir-uma-gestao-de-sucesso-para-sua-loja-de-moveis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">aumentar as chances de sucesso<\/a>. Essa vis\u00e3o hol\u00edstica permite perceber as vari\u00e1veis existentes e buscar o melhor caminho a seguir.<\/p>\n<p>No caso de um projeto em uma loja de m\u00f3veis, existem 3 principais etapas que devem ser seguidas:<\/p>\n<ul>\n<li>entrevista com o cliente \u2014\u00a0abrange seu perfil, defini\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o a ser trabalhado, or\u00e7amento e <a href=\"https:\/\/promob.com\/blog\/elaborar-contratos-para-os-seus-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">contrato<\/a>;<\/li>\n<li>desenvolvimento do projeto \u2014\u00a0envolve o estudo preliminar, o anteprojeto (que prev\u00ea os desenhos em 3D e t\u00e9cnicos para \u00faltima verifica\u00e7\u00e3o e modifica\u00e7\u00f5es) e projeto executivo (que contempla o que ser\u00e1 executado com dimens\u00f5es e medidas espec\u00edficas);<\/li>\n<li>execu\u00e7\u00e3o do projeto \u2014\u00a0inclui a instala\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Perceba que todos esses est\u00e1gios apresentam um fluxo melhor de informa\u00e7\u00f5es com a ajuda da tecnologia. Com ela, voc\u00ea se comunica mais facilmente com a equipe e com o cliente, faz altera\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas e apresenta uma vers\u00e3o bem pr\u00f3xima da realidade para aprova\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, ainda existem outras vantagens.<\/p>\n<h2>Os benef\u00edcios dessa pr\u00e1tica<\/h2>\n<p>Confira a seguir alguns pontos positivos de\u00a0implementar a tecnologia no gerenciamento de projetos da sua empresa.<\/p>\n<h3>Facilidade\u00a0na comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>O uso de uma plataforma integrada facilita o acesso de todos os envolvidos no projeto, que compartilham informa\u00e7\u00f5es e dados sobre o que est\u00e3o executando. Isso pode ser feito a partir de qualquer dispositivo com internet. O resultado \u00e9 uma maior fluidez do trabalho, o que gera um aumento da produtividade e da efic\u00e1cia.<\/p>\n<h3>Controle\u00a0dos prazos<\/h3>\n<p>Essa \u00e9 uma quest\u00e3o cr\u00edtica, j\u00e1 que o deadline do projeto precisa ser respeitado. Uma plataforma de gest\u00e3o simplifica esse gerenciamento, porque todos sabem a data em que deve ser seguida a cada etapa. Al\u00e9m disso, fica mais f\u00e1cil indicar poss\u00edveis problemas, que precisam ser eliminados para evitar atrasos.<\/p>\n<h3>Simplicidade\u00a0no acesso \u00e0s etapas anteriores<\/h3>\n<p>A computa\u00e7\u00e3o em nuvem e os dispositivos mobile facilitam a gest\u00e3o de projetos e s\u00e3o tecnologias que ganham cada vez mais espa\u00e7o. Com a ajuda de aplicativos intuitivos e f\u00e1ceis de manusear, voc\u00ea consegue compartilhar informa\u00e7\u00f5es, fazer proje\u00e7\u00f5es, realizar an\u00e1lises e identificar problemas. Al\u00e9m disso, o sistema de gerenciamento oferece todos os dados em um \u00fanico local, medida que simplifica o acesso.<\/p>\n<h3>Gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios<\/h3>\n<p>As atividades precisam ser bem controladas para garantir o cumprimento das metas estabelecidas. Com a tecnologia, voc\u00ea tem acesso a dados precisos e em tempo real, que indicar\u00e3o como est\u00e1 o desempenho individual e da equipe, o respeito ao or\u00e7amento estipulado e a aten\u00e7\u00e3o aos prazos.<\/p>\n<p>A partir dos <a href=\"https:\/\/promob.com\/blog\/gestao-de-indicadores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">indicadores<\/a>, os poss\u00edveis gargalos s\u00e3o identificados. Assim, voc\u00ea sabe o que pode ser aprimorado. Perceba que o objetivo \u00e9 obter relat\u00f3rios gerenciais e \u00edndices visuais para que voc\u00ea avalie os detalhes e consiga chegar a conclus\u00f5es acertadas.<\/p>\n<h3>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n<p>Os erros e os retrabalhos que podem ocorrer durante a execu\u00e7\u00e3o de um projeto podem corroer a sua margem de lucro. Por isso, o ideal \u00e9 buscar sempre a redu\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/promob.com\/blog\/qual-o-custo-de-um-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">custos<\/a> \u2014 e a tecnologia auxilia muito essa empreitada ao registrar todos os gastos e comparar ao or\u00e7amento estipulado. Essa \u00e9 uma maneira de se manter dentro da\u00a0meta e ter mais efici\u00eancia no trabalho.<\/p>\n<h2>4 dicas para implementar a tecnologia na gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n<p>A ideia de adotar recursos tecnol\u00f3gicos na loja de m\u00f3veis \u00e9 bastante simples. Voc\u00ea pode fazer isso apenas com a aquisi\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o qualificada. Por\u00e9m, existem algumas dicas que contribuem para isso. Confira as 4\u00a0principais.<\/p>\n<h3>1. Prepare sua equipe<\/h3>\n<p>Os colaboradores podem criar uma barreira para a implanta\u00e7\u00e3o do software de gest\u00e3o de projetos. Essa \u00e9 uma rea\u00e7\u00e3o natural, mas que precisa ser combatida com conhecimento.<\/p>\n<p>Explique aos profissionais quais ser\u00e3o os benef\u00edcios, a import\u00e2ncia do trabalho\u00a0de cada um e por que todos devem cooperar em prol da tecnologia. Tamb\u00e9m vale a pena investir em capacita\u00e7\u00e3o, para assegurar o dom\u00ednio da parte t\u00e9cnica.<\/p>\n<h3>2. Invista em um bom sistema de gest\u00e3o<\/h3>\n<p>O ideal \u00e9 ter uma tecnologia com bom custo-benef\u00edcio. Desse modo, voc\u00ea tem suas necessidades atendidas ao mesmo tempo que evita gastos desnecess\u00e1rios. H\u00e1 v\u00e1rios softwares dispon\u00edveis no mercado, inclusive alguns com foco no setor moveleiro. Um deles \u00e9 o <a href=\"http:\/\/www.promob.com\/publico\/lojas-gestao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Promob Manager<\/a>, espec\u00edfico para lojas e que trabalha com os m\u00f3dulos comercial, financeiro, fiscal e de p\u00f3s-venda.<\/p>\n<h3>3. Simplifique a gest\u00e3o de processos<\/h3>\n<p>A tecnologia adotada deve facilitar o fluxo de trabalho e oferecer uma din\u00e2mica maior \u00e0s demandas. Por isso, \u00e9 importante analisar bem a sua estrutura e as necessidades internas, para garantir que o software seja o mais adequado. Considere principalmente o fluxograma organizacional, porque, assim, voc\u00ea conseguir\u00e1 identificar gargalos e atividades irrelevantes, que podem ser automatizadas.<\/p>\n<h3>4. Prepare a empresa<\/h3>\n<p>As dificuldades de adapta\u00e7\u00e3o podem causar problemas ao processo de implementa\u00e7\u00e3o. Por isso, antes de adotar o sistema, o ideal \u00e9 fazer uma &#8220;limpeza&#8221;. Avalie as solu\u00e7\u00f5es j\u00e1 utilizadas e substitua-as. Colete apenas os dados e revise a pol\u00edtica de monitoramento, para garantir que as novas ferramentas tenham \u00eaxito.<\/p>\n<p>Como voc\u00ea p\u00f4de perceber, a tecnologia na gest\u00e3o de projetos \u00e9 fundamental para a sua loja de m\u00f3veis. Essa pr\u00e1tica oferece\u00a0mais facilidade e dinamismo \u00e0s atividades, o que aumenta a <a href=\"https:\/\/promob.com\/blog\/saiba-como-encantar-clientes-com-os-seus-projetos-de-interiores-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes<\/a> e aprimora os processos internos.<\/p>\n<p>O que est\u00e1 esperando? Veja <a href=\"https:\/\/promob.com\/blog\/tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-as-solucoes-promob\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">tudo que voc\u00ea precisa saber sobre as solu\u00e7\u00f5es da Promob<\/a> e perceba como elas podem ajudar seu neg\u00f3cio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Em outros tempos, ao receber um cliente em\u00a0sua loja de m\u00f3veis, era preciso\u00a0criar uma ideia com poucos recursos, o que gerava atrasos e dificuldades de implementa\u00e7\u00e3o. Hoje, a tecnologia na gest\u00e3o de projetos acelerou e simplificou os\u00a0processos. O desenvolvimento de solu\u00e7\u00f5es automatizadas trouxe um novo cen\u00e1rio para as empresas, inclusive para as do setor moveleiro. 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