Voc\u00ea aplica a gest\u00e3o de estoque de m\u00f3veis? A aus\u00eancia dela pode desencadear uma s\u00e9rie de consequ\u00eancias cr\u00edticas, tanto para a estrutura organizacional da empresa quanto para a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n
Vamos entender mais sobre o tema? Continue a leitura deste post e fique por dentro de tudo que envolve o gerenciamento de estoque moveleiro!<\/p>\n
A gest\u00e3o de estoque de m\u00f3veis \u00e9 a atividade que realiza o controle de todos os produtos fabricados que comp\u00f5em o nosso armaz\u00e9m ou dep\u00f3sito. Esses produtos podem ser mesas, cadeiras, estantes, arm\u00e1rios ou qualquer outro item que fa\u00e7a parte do portf\u00f3lio da empresa.<\/p>\n
Geralmente, a pr\u00e1tica engloba a\u00e7\u00f5es como controle de entrada e sa\u00edda de produtos, invent\u00e1rio, monitoramento de movimenta\u00e7\u00f5es, planejamento de reposi\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise de demanda.<\/p>\n
Para que a gest\u00e3o de estoque de m\u00f3veis surta efeito, ou seja, traga ganhos realmente significativos para a empresa, \u00e9 necess\u00e1rio que a pr\u00e1tica seja pautada em cima de quatro pilares. Acompanhe!<\/p>\n
Quando os nossos produtos ser\u00e3o procurados pelos clientes?<\/em><\/p>\n A previs\u00e3o da demanda consiste em descobrir e entender o per\u00edodo em que as mercadorias ser\u00e3o requisitadas pelo mercado.<\/p>\n Para fazer uma boa previs\u00e3o da demanda, recorremos \u00e0 an\u00e1lise de dados hist\u00f3ricos de vendas, respons\u00e1vel por identificar padr\u00f5es sazonais, varia\u00e7\u00f5es no consumo e tend\u00eancias de mercado.<\/p>\n Quanto mais previsibilidade a empresa possui, melhor ser\u00e1 para ela planejar a produ\u00e7\u00e3o<\/a> e garantir que o estoque tenha produtos suficientes para atender \u00e0 procura.<\/p>\n Qual o tempo ideal para repor os produtos em estoque?<\/em><\/p>\n Existe uma m\u00e9trica chamada giro de estoque, que trata da circula\u00e7\u00e3o (compra e venda) que os produtos t\u00eam em um determinado per\u00edodo.<\/p>\n Ter conhecimento sobre o hist\u00f3rico de circula\u00e7\u00e3o \u00e9 importante para a empresa entender o tempo m\u00e9dio para repor os produtos e se preparar com anteced\u00eancia para assegurar que nenhum estoque chegue a zero.<\/p>\n Para descobrir o tempo m\u00e9dio de reposi\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio utilizar indicadores como a taxa de giro e a m\u00e9dia de vendas mensais.<\/p>\n O ponto de pedido \u00e9 um indicador que se refere ao momento ideal para a empresa fazer a compra<\/a>, ou seja, quando ela deve adquirir novos materiais e insumos para fabrica\u00e7\u00e3o dos seus itens.<\/p>\n Embora aqui estejamos falando de mat\u00e9ria-prima para produ\u00e7\u00e3o, o ponto de pedido tamb\u00e9m \u00e9 um pilar da boa gest\u00e3o, pois a falta de qualquer componente impacta diretamente na fabrica\u00e7\u00e3o das pe\u00e7as e, consequentemente, na disponibilidade de produtos prontos.<\/p>\n Mas qual \u00e9 o ponto de pedido da sua empresa? Para descobrir, deve-se calcular considerando o consumo m\u00e9dio e o tempo de reposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n O invent\u00e1rio \u00e9 um processo no qual praticamente listamos tudo que o nosso estoque possui. Em termos simples, \u00e9 fazer a contagem de cada produto dispon\u00edvel, bem como dos insumos usados para a fabrica\u00e7\u00e3o das pe\u00e7as.<\/p>\n Existem v\u00e1rios tipos de invent\u00e1rios que podem ser usados, desde o invent\u00e1rio peri\u00f3dico (realizado em intervalos fixos), o invent\u00e1rio rotativo (aplicado de forma cont\u00ednua e amostral) at\u00e9 o invent\u00e1rio permanente (que \u00e9 atualizado em tempo real ao longo das movimenta\u00e7\u00f5es).<\/p>\n Quando entramos no universo do estoque, precisamos entender que ele \u00e9 bem complexo e possui v\u00e1rias classifica\u00e7\u00f5es. Uma delas, inclusive, envolve os tipos de estoque<\/a>, modalidades que a empresa deve implementar para armazenar e gerenciar seus produtos.<\/p>\n \u00c9 composto pelos insumos que ser\u00e3o utilizados na fabrica\u00e7\u00e3o dos m\u00f3veis. Aqui entram madeiras, tecidos, ferragens, colas, vernizes e todos os materiais que comp\u00f5em as pe\u00e7as finais.<\/p>\n Manter um bom estoque de mat\u00e9ria-prima \u00e9 muito importante para garantir a continuidade da produ\u00e7\u00e3o<\/a>. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio existir um controle rigoroso das quantidades dispon\u00edveis e das datas de validade para evitar tanto o excesso quanto a escassez de materiais. A reposi\u00e7\u00e3o deve ser planejada conforme o consumo m\u00e9dio e o tempo de reposi\u00e7\u00e3o do fornecedor.<\/p>\n O estoque de produtos em processo inclui os m\u00f3veis que est\u00e3o na fase de produ\u00e7\u00e3o, ainda n\u00e3o finalizados. Ou seja, s\u00e3o pe\u00e7as que j\u00e1 passaram por alguma etapa da fabrica\u00e7\u00e3o, mas que ainda precisam de acabamento, montagem ou outros processos para estarem prontos para comercializa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A gest\u00e3o desse tipo de estoque exige organiza\u00e7\u00e3o e acompanhamento de perto das etapas produtivas. A falta de controle pode resultar em ac\u00famulo de pe\u00e7as inacabadas, desperd\u00edcio de espa\u00e7o e at\u00e9 perda de recursos.<\/p>\n \u00c9 composto pelos m\u00f3veis j\u00e1 finalizados e prontos para a venda. Para facilitar o acesso na hora da venda e evitar danos durante o armazenamento, \u00e9 de suma import\u00e2ncia que a empresa mantenha esses itens armazenados em um local adequado, que ofere\u00e7a seguran\u00e7a e possibilite uma boa organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Aqui, o uso de c\u00f3digos de barras e sistemas de invent\u00e1rio automatizados podem simplificar o controle e garantir maior precis\u00e3o na contagem.<\/p>\n O estoque de produtos obsoletos \u00e9 realizado em cima dos itens que perderam valor comercial ou que n\u00e3o t\u00eam mais sa\u00edda no mercado.<\/p>\n Aqui, deve-se aplicar estrat\u00e9gias para identificar rapidamente os itens que est\u00e3o parados h\u00e1 muito tempo para liberar espa\u00e7o e impedir custos desnecess\u00e1rios de ocupa\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Agora, que entendemos o que \u00e9 gest\u00e3o de estoque de m\u00f3veis, quais seus pilares e os principais tipos, \u00e9 hora de avaliar as etapas que precisam compor o planejamento para que a sua empresa possa realizar um bom controle.<\/p>\n Primeiramente, defina o espa\u00e7o f\u00edsico que ser\u00e1 usado para armazenar os produtos. Nesse processo de decis\u00e3o, considere fatores como volume, peso e vulnerabilidade, pois, uma vez que o espa\u00e7o for definido, n\u00e3o ter\u00e1 como alterar futuramente sem que isso desencadeie novos investimentos.<\/p>\n Para um bom planejamento, recomenda-se o uso de um layout, ou seja, setorizar os produtos conforme a categoria para evitar confus\u00f5es e agilizar o processo de localiza\u00e7\u00e3o. Ainda, apostar na organiza\u00e7\u00e3o vertical, com prateleiras e pallets, tamb\u00e9m pode ser interessante.<\/p>\n Registre cada movimenta\u00e7\u00e3o, desde a entrada de mat\u00e9rias-primas e produtos acabados at\u00e9 as sa\u00eddas para vendas ou transfer\u00eancias para assegurar que tudo no armaz\u00e9m est\u00e1 sendo monitorado e controlado.<\/p>\n Nessa etapa, sua empresa pode usar sistemas de gest\u00e3o integrados com c\u00f3digos de barras e leitores \u00f3pticos para garantir que cada movimenta\u00e7\u00e3o seja registrada no exato momento em que ela ocorre.<\/p>\n Fa\u00e7a a contagem f\u00edsica dos itens em intervalos regulares, por exemplo, mensal, trimestral ou, ent\u00e3o, semestral. Isso vai fazer com que os registros estejam sempre alinhados com a realidade da empresa e que surpresas desagrad\u00e1veis, como falta de produtos ou diverg\u00eancias de estoque, n\u00e3o ocorram no futuro.<\/p>\n Para garantir a aplica\u00e7\u00e3o desse invent\u00e1rio, estabele\u00e7a um cronograma fixo e atribua responsabilidades para cada membro da equipe.<\/p>\n Analisar a demanda e reposi\u00e7\u00e3o \u00e9 importante para evitar o excesso e a escassez de produtos, al\u00e9m de garantir que as vendas n\u00e3o ser\u00e3o prejudicadas por falta de mercadorias.<\/p>\n Essa an\u00e1lise deve ser feita em cima de hist\u00f3rico de vendas (que demonstram padr\u00f5es de consumo), tend\u00eancias de mercado (que indicam a prefer\u00eancia dos clientes) e fatores sazonais, como datas comemorativas e mudan\u00e7as clim\u00e1ticas que podem influenciar a procura.<\/p>\n Acompanhe o giro dos produtos, de prefer\u00eancia diariamente, para identificar quais pe\u00e7as t\u00eam maior ou menor rotatividade. Essas informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o valiosas para, por exemplo, prever necessidades futuras e corrigir problemas internos que podem evoluir e se tornar mais cr\u00edticos.<\/p>\n N\u00e3o sabe como manter esse monitoramento cont\u00ednuo? Utilize sistemas que gerem relat\u00f3rios autom\u00e1ticos e trabalham com indicadores de desempenho<\/a>.<\/p>\n Al\u00e9m do passo a passo acima, existem outras t\u00e1ticas que podem ser aplicadas para a empresa de m\u00f3veis melhorar a gest\u00e3o. Confira quais s\u00e3o agora mesmo!<\/p>\n Sempre que se fala em tecnologia, \u00e9 preciso ter aten\u00e7\u00e3o ao que ela realmente pode fazer pelo seu neg\u00f3cio. Ferramentas como um software espec\u00edfico para o setor de m\u00f3veis podem simplificar todo o processo de gest\u00e3o, organizar melhor as informa\u00e7\u00f5es e automatizar tarefas.<\/p>\n Independentemente da ferramenta que ser\u00e1 utilizada para a gest\u00e3o, n\u00e3o podemos deixar de treinar os colaboradores que ficar\u00e3o respons\u00e1veis pelo controle de estoque. E quando falamos em treinamento, n\u00e3o estamos nos referimos apenas a investimentos em cursos e workshops. \u00c9 preciso trein\u00e1-los para que saibam o que fazer e porque fazer em diferentes situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Se tiver dificuldade de come\u00e7ar, inicie atribuindo a fun\u00e7\u00e3o de l\u00edder a algu\u00e9m de confian\u00e7a, que ficar\u00e1 encarregado de analisar a rotina dos processos<\/a>, monitorar o funcionamento do sistema e direcionar as pessoas a como fazer.<\/p>\n Voc\u00ea pode escolher entre duas formas de reposi\u00e7\u00e3o: cont\u00ednuo e peri\u00f3dico.<\/p>\n No modelo cont\u00ednuo, a empresa compra produtos com maior frequ\u00eancia, mas mant\u00e9m em estoque uma quantidade menor de mercadorias. Dessa maneira, \u00e9 poss\u00edvel diminuir os custos de armazenagem e evitar perdas e mesmo a compra equivocada de produtos. J\u00e1 no modelo peri\u00f3dico, a reposi\u00e7\u00e3o consolida pedidos recebidos em uma data precisa, o que permite mais negocia\u00e7\u00e3o com os fornecedores.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel trabalhar com ambos os modelos, desde que voc\u00ea tenha conhecimento da demanda de cada produto.<\/p>\n Qualquer empresa depende do trabalho dos fornecedores<\/a> para ter bons resultados. Sendo assim, construa uma boa rela\u00e7\u00e3o com eles, visando sempre a parceria de longo prazo.<\/p>\n Com a boa rela\u00e7\u00e3o, voc\u00ea ter\u00e1 como negociar quest\u00f5es como prazos de entrega, condi\u00e7\u00f5es de pagamento e at\u00e9 eventuais mudan\u00e7as no padr\u00e3o de neg\u00f3cio. Pense tamb\u00e9m em eventualidades como a antecipa\u00e7\u00e3o da entrega. Quando existe uma rela\u00e7\u00e3o de parceria entre as partes, isso pode ser feito com maior tranquilidade.<\/p>\n Nesse ponto do conte\u00fado, algumas pessoas ainda podem se perguntar: \u201cSer\u00e1 que \u00e9 preciso mesmo fazer essa gest\u00e3o de estoque de m\u00f3veis?\u201d<\/p>\n A resposta \u00e9 uma s\u00f3: sim! Isso porque ajuda a combater as causas de desperd\u00edcios<\/a> que levam muitas ind\u00fastrias moveleiras ao vermelho:<\/p>\n Os profissionais n\u00e3o sabem com exatid\u00e3o quantos produtos t\u00eam no estoque, nem se essa quantidade \u00e9 suficiente para atender a demanda. Muitas vezes, isso leva a empresa a lidar com ruptura de estoque, ac\u00famulo de mercadorias e, em casos extremos, insatisfa\u00e7\u00e3o dos clientes com os produtos.<\/p>\n O mercado n\u00e3o mant\u00e9m os mesmos gostos e suas prefer\u00eancias oscilam de tempos em tempos. Isso significa que o produto de ontem pode n\u00e3o ser desejado amanh\u00e3, e que uma pe\u00e7a espec\u00edfica no estoque pode, sim, tornar-se obsoleta. Uma vez que isso ocorre, a empresa precisa lidar com gastos de armazenamento desses produtos ou, ent\u00e3o, descarte do item.<\/p>\n Cada m\u00f3vel precisa ser embalado corretamente para evitar acidentes ou danos f\u00edsicos durante o seu manuseio. A quest\u00e3o \u00e9 que muitas empresas acabam exagerando no uso dessas embalagens, levando a desperd\u00edcios.<\/p>\n Antigamente, a gest\u00e3o de estoque de m\u00f3veis era uma atividade que precisava ser realizada muitas vezes \u00e0 m\u00e3o. Os gestores precisavam se dirigir at\u00e9 o armaz\u00e9m ou dep\u00f3sito, realizar a contagem manual, anotar dados em planilhas f\u00edsicas, conferir registros e cruzar informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Isso significava que o trabalho era malfeito? N\u00e3o. Mas era dif\u00edcil e tomava um tempo importante.<\/p>\n Hoje, com o avan\u00e7o tecnol\u00f3gico, novas ferramentas, como sistemas de gest\u00e3o, foram desenvolvidas e disponibilizadas para manter todas as informa\u00e7\u00f5es concentradas em um s\u00f3 sistema integrado. Assim, tornou-se poss\u00edvel otimizar processos de fabrica\u00e7\u00e3o<\/a>, compra e distribui\u00e7\u00e3o de produtos.<\/p>\nTempo de reposi\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Ponto de pedido<\/h3>\n
Controle do invent\u00e1rio<\/h3>\n
Quais s\u00e3o os tipos de estoque de m\u00f3veis?<\/h2>\n
Estoque de mat\u00e9ria-prima<\/h3>\n
Estoque de produtos em processo<\/h3>\n
Estoque de produtos acabados<\/h3>\n
Estoque de produtos obsoletos<\/h3>\n
Como deve ser feita a gest\u00e3o de estoque de m\u00f3veis?<\/h2>\n
Passo 1: Planejamento de estoque<\/h3>\n
Passo 2: Controle de entrada e sa\u00edda<\/h3>\n
Passo 3: Invent\u00e1rio peri\u00f3dico<\/h3>\n
Passo 4: An\u00e1lise de demanda e reposi\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Passo 5: Monitoramento<\/h3>\n
Quais s\u00e3o as melhores pr\u00e1ticas de gest\u00e3o de estoque de m\u00f3veis?<\/h2>\n
Utilize a tecnologia como aliada<\/h3>\n
Treine a equipe<\/h3>\n
Trabalhe com um modelo de reposi\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Crie parcerias com fornecedores<\/h3>\n
Quais s\u00e3o as causas de desperd\u00edcios na ind\u00fastria moveleira?<\/h2>\n
Controle de estoque imprevis\u00edvel<\/h3>\n
Produtos que se tornam obsoletos<\/h3>\n
Excesso ou m\u00e1 utiliza\u00e7\u00e3o de embalagens<\/h3>\n
Como a tecnologia pode ajudar a diminuir desperd\u00edcios na gest\u00e3o de estoque de m\u00f3veis?<\/h2>\n