{"id":256,"date":"2017-03-02T13:36:46","date_gmt":"2017-03-02T16:36:46","guid":{"rendered":"https:\/\/promob.com\/blog\/gestao-de-tempo-6-dicas-para-otimizar-a-sua-rotina-no-trabalho\/"},"modified":"2024-06-28T14:09:14","modified_gmt":"2024-06-28T17:09:14","slug":"gestao-de-tempo-dicas-para-otimizar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promob.com\/blog\/gestao-de-tempo-dicas-para-otimizar\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de tempo: 6 dicas para otimizar a sua rotina no trabalho"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea tamb\u00e9m j\u00e1 teve a sensa\u00e7\u00e3o de que as 24 horas de um dia n\u00e3o s\u00e3o suficientes<\/strong> para tudo o que voc\u00ea precisa fazer? Pois \u00e9, esse tem sido um sentimento comum a todas as pessoas atualmente. E, por isso mesmo, gest\u00e3o de tempo<\/strong> \u00e9 um tema que vem ganhando for\u00e7a nos escrit\u00f3rios.<\/p>\n

Quando se fala em gerir o pr\u00f3prio tempo<\/strong>, parece absurda a ideia de que n\u00e3o temos controle sobre a forma como dividimos o nosso dia, mas \u00e9 exatamente isso que acontece. Com a enorme quantidade de tarefas e atividades que assumimos ao longo do dia, fica dif\u00edcil conciliar tudo.<\/p>\n

Soma-se a isso a quantidade de informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mundo em que vivemos, atualmente, o que tira o nosso foco e faz parecer que estamos sempre atrasados para entregar projetos e trabalhos.<\/p>\n

Portanto, \u00e9 realmente preciso gerir o tempo<\/strong>. Para isso, preparamos 6 dicas para voc\u00ea otimizar a sua rotina no trabalho, melhorar a sua produtividade e ainda ter mais tempo para curtir o lazer ao lado da fam\u00edlia e dos amigos.<\/p>\n

1. Organize seu local de trabalho<\/h2>\n

Um local de trabalho bagun\u00e7ado, com pap\u00e9is espalhados e lembretes colados para todos os lados s\u00f3 atrasa a sua produ\u00e7\u00e3o. Quanto tempo voc\u00ea leva para achar um documento importante na sua mesa quando ela est\u00e1 toda bagun\u00e7ada?<\/p>\n

Quem realiza muitas atividades ao longo do dia, acaba n\u00e3o conseguindo manter o local limpo e organizado. Com isso, a medida em que o tempo vai passando, fica mais dif\u00edcil cumprir os prazos acordados com o cliente.<\/p>\n

Se esse \u00e9 o seu problema, experimente comprar pequenas prateleiras para organizar os documentos na sua mesa. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode investir em organizadores de gavetas, para poder separar os itens que voc\u00ea guarda neste local.<\/p>\n

Uma mesa organizada<\/strong> n\u00e3o s\u00f3 contribui com a melhoria no ambiente, como tamb\u00e9m passa uma boa imagem de profissionalismo.<\/p>\n

2. Administre as horas trabalhadas por projeto<\/h2>\n

Quem trabalha por projeto costuma ter mais dificuldades na administra\u00e7\u00e3o do tempo. Isso porque alguns projetos demandam maior espa\u00e7o na sua agenda<\/strong> do que outros e \u00e9 necess\u00e1rio que voc\u00ea consiga concili\u00e1-los para cumprir os prazos<\/strong>.<\/p>\n

Uma boa forma de mensurar o seu trabalho corretamente \u00e9 trabalhar com estimativas de tempo<\/strong>, feitas com base nas atividades que precisar\u00e3o ser desenvolvidas ao longo do projeto. Voc\u00ea pode montar um quadro que exponha qual \u00e9 o tempo previsto para o cumprimento de cada atividade<\/strong>, somando o total delas para calcular o prazo a ser dado para o cliente.<\/p>\n

Assim voc\u00ea consegue ter uma estimativa de tempo mais realista e pode organizar melhor a sua agenda de trabalho.<\/p>\n

3. Cuidado com as distra\u00e7\u00f5es<\/h2>\n

Redes sociais, sites, v\u00eddeos, blogs etc.. A Internet reserva muitas atra\u00e7\u00f5es para quem trabalha em frente ao computador. Por isso, voc\u00ea precisa aprender a deixar de lado as distra\u00e7\u00f5es<\/strong>.<\/p>\n

Se for inevit\u00e1vel, tente reservar uma parte do dia e fique na Internet somente o tempo necess\u00e1rio. Mas cuidado para n\u00e3o ficar abrindo janelas de sites que n\u00e3o t\u00eam a ver com o seu trabalho ao longo do dia, pois assim seu trabalho n\u00e3o vai render.<\/p>\n

4. Conte com a tecnologia para medir a sua produtividade<\/h2>\n

A produtividade pessoal \u00e9 um indicador importante para que voc\u00ea consiga mensurar corretamente o seu ritmo de trabalho. Uma das formas de fazer essa medi\u00e7\u00e3o \u00e9 calculando a quantidade de horas semanais utilizadas em atividades importantes, urgentes e circunstanciais.<\/p>\n

Se voc\u00ea trabalha com projetos, deve receber uma s\u00e9rie de demandas que precisam ser resolvidas na hora, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Isso atrapalha toda a rotina do seu trabalho<\/strong> e faz com que seu planejamento fique prejudicado.<\/p>\n

Outro indicador interessante \u00e9 a quantidade de tarefas que voc\u00ea planejou contra as que voc\u00ea executou. O ideal \u00e9 que o \u00edndice de cumprimento de tarefas planejadas esteja entre 75 e 100%. Se estiver abaixo disso, \u00e9 necess\u00e1rio que voc\u00ea verifique o que est\u00e1 tomando o seu tempo. Existem muitos aplicativos que ajudam o profissional a estabelecer prioridades no trabalho. Veja tr\u00eas exemplos:<\/p>\n