{"id":2739,"date":"2019-07-10T15:00:05","date_gmt":"2019-07-10T18:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/promob.com\/blog\/como-fazer-o-controle-de-fechamento-mensal-dos-meus-produtos\/"},"modified":"2025-03-03T17:31:49","modified_gmt":"2025-03-03T20:31:49","slug":"controle-de-fechamento-mensal-dos-produtos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promob.com\/blog\/controle-de-fechamento-mensal-dos-produtos\/","title":{"rendered":"Controle de fechamento mensal dos meus produtos: como fazer?"},"content":{"rendered":"

Com o fechamento mensal \u00e9 poss\u00edvel apurar as diferentes movimenta\u00e7\u00f5es realizadas por uma empresa dentro de um\u00a0per\u00edodo em quest\u00e3o. Trata-se de uma opera\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3ria para as companhias, mas que nem por isso deixa de ser relevante em termos de gest\u00e3o<\/a>. Havendo o devido controle de fechamento mensal, \u00e9 poss\u00edvel avaliar as opera\u00e7\u00f5es financeiras realizadas e reunir ferramentas capazes de simplificar o processo de tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n

Quer saber como isso pode ser feito de maneira otimizada? Ent\u00e3o, acompanhe o artigo e confira!<\/p>\n

Comece cuidando da organiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

O controle de fechamento mensal come\u00e7a quando a sua empresa se organiza em fun\u00e7\u00e3o dele. Para tanto, antes mesmo do in\u00edcio das opera\u00e7\u00f5es em um per\u00edodo, procure estabelecer crit\u00e9rios para simplificar o trabalho de armazenamento e an\u00e1lise de dados.<\/p>\n

Voc\u00ea pode fazer uso de planilhas como as do Excel e do Google ou ent\u00e3o contar com recursos mais sofisticados. O importante \u00e9 anotar cada opera\u00e7\u00e3o realizada, especialmente quando a empresa se divide em diferentes departamentos.<\/p>\n

Tenha em mente que o tamanho do seu neg\u00f3cio interfere diretamente na facilidade de organiza\u00e7\u00e3o dentro dele. Empresas pequenas at\u00e9 podem fazer uso de recursos mais simples, entretanto, na\u00a0medida que v\u00e3o crescendo, passam a ter maiores dificuldades. Quanto maior e mais complexa for a organiza\u00e7\u00e3o, maior ser\u00e1 a demanda por recursos sofisticados o bastante para permitir que os diferentes processos<\/a> gerem dados relevantes.<\/p>\n

Prepare o departamento financeiro<\/h2>\n

O setor financeiro ter\u00e1 fundamental import\u00e2ncia no\u00a0controle de fechamento mensal. Para tanto, \u00e9 preciso que atue de maneira integrada com os demais. Caber\u00e1 a ele fazer uso da informa\u00e7\u00e3o produzida por toda a empresa, realizando lan\u00e7amentos e registros com efic\u00e1cia. Sendo assim, no que diz respeito \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso ter aten\u00e7\u00e3o especial \u00e0s ferramentas e solu\u00e7\u00f5es utilizadas pelo departamento financeiro.<\/p>\n

\u00c9 necess\u00e1rio garantir a devida efici\u00eancia para o fluxo de caixa, buscando fazer dele elemento essencial para a boa gest\u00e3o financeira da companhia. Vale lembrar que um fluxo de caixa eficiente \u00e9 \u00fatil tamb\u00e9m para que outras atividades sejam\u00a0aperfei\u00e7oadas.<\/p>\n

Fique de olho na movimenta\u00e7\u00e3o fiscal<\/h2>\n

A quest\u00e3o fiscal tamb\u00e9m tem grande import\u00e2ncia no controle de fechamento. No movimento fiscal, tanto os documentos fiscais de entrada quanto os de sa\u00edda devem estar presentes, sejam NF-e, NFC-e, NFS-e, entre outros. Somente quando esses documentos s\u00e3o registrados de maneira eficaz \u00e9 que o fechamento mensal pode ser feito adequadamente.<\/p>\n

\u00c9 por isso que se faz necess\u00e1rio simplificar o trabalho com a informa\u00e7\u00e3o: conte com um sistema capaz de garantir acesso constante e intuitivo\u00a0\u00e0s diferentes opera\u00e7\u00f5es registradas.<\/p>\n

Vale lembrar que a movimenta\u00e7\u00e3o fiscal tem impactos significativos no departamento financeiro, por isso, \u00e9 importante que seja feita de maneira criteriosa.<\/p>\n

Aperfei\u00e7oe o controle de estoque<\/h2>\n

Ao estoque<\/a> deve sempre ser dada sua devida import\u00e2ncia, independentemente do tipo de empresa. \u00c9 preciso ter um controle rigoroso a respeito das unidades armazenadas, para garantir que, em caso de necessidade, a empresa n\u00e3o corra o risco de perder vendas.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 importante pensar no estoque do ponto de vista estrat\u00e9gico, pois se trata de um setor que\u00a0tem grande utilidade, reunindo informa\u00e7\u00f5es para o gestor e\u00a0dando a ele condi\u00e7\u00f5es para fazer do fluxo de mercadorias um diferencial no neg\u00f3cio.<\/p>\n

As informa\u00e7\u00f5es do estoque tamb\u00e9m exercem influ\u00eancia sobre os demonstrativos financeiros e auxiliam em c\u00e1lculos relevantes como das despesas ligadas a vendas de mercadorias ou a transfer\u00eancia de servi\u00e7os.\u00a0Assim, com um\u00a0controle eficiente do estoque, voc\u00ea simplifica o fechamento mensal.<\/p>\n

Aten\u00e7\u00e3o \u00e0 quest\u00e3o trabalhista<\/h2>\n

\u00c9 importante fazer o registro adequado de tudo o que a empresa movimenta, inclusive, no que diz respeito aos colaboradores. Dessa forma, documentos trabalhistas auxiliam no processamento da folha e podem ser \u00fateis na an\u00e1lise de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias.<\/p>\n

Alguns deles s\u00e3o a guia de recolhimento de tributos, entre os quais podemos citar o FGTS e o INSS, os recibos de pagamentos, atestados m\u00e9dicos, f\u00e9rias, rescis\u00f5es, entre outros.<\/p>\n

Sofistique os trabalhos cont\u00e1beis<\/h2>\n

Ser\u00e1 a contabilidade a respons\u00e1vel por transformar esses dados colhidos em informa\u00e7\u00f5es sofisticadas para a empresa. Voc\u00ea pode contar com uma equipe pr\u00f3pria dedicada a essas atividades ou terceirizar o setor, de qualquer forma, os contadores devem tratar os dados, conferi-los, fazer o fechamento e emitir os relat\u00f3rios para a gest\u00e3o com o m\u00e1ximo de aten\u00e7\u00e3o e confiabilidade poss\u00edveis.<\/p>\n

Seu trabalho ser\u00e1 grande, pois entre os documentos analisados estar\u00e3o balan\u00e7os, balancetes, demonstra\u00e7\u00e3o de resultados, entre outros.<\/p>\n

Quando esse trabalho \u00e9 bem executado, o gestor tem como comparar os resultados com o de per\u00edodos anteriores e assim avaliar se a empresa est\u00e1 evoluindo.<\/p>\n

N\u00e3o se surpreenda com a concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/h2>\n

O ideal \u00e9 que o departamento financeiro filtre as informa\u00e7\u00f5es para que o departamento cont\u00e1bil fa\u00e7a a sua an\u00e1lise e lance o resultado final. Quando tudo corre bem, a gest\u00e3o pode estimar proje\u00e7\u00f5es para os per\u00edodos seguintes e pensar no planejamento estrat\u00e9gico<\/a>.<\/p>\n

Entretanto, havendo diverg\u00eancias, caber\u00e1 ao respons\u00e1vel pela contabilidade conferir com o departamento financeiro as informa\u00e7\u00f5es incompat\u00edveis. A isso damos o nome de concilia\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil. Assim, para que a opera\u00e7\u00e3o seja realizada com o m\u00e1ximo de precis\u00e3o poss\u00edvel, \u00e9 preciso que tanto o setor respons\u00e1vel pela contabilidade quanto pelo financeiro estejam devidamente alinhados, falando a mesma l\u00edngua mesmo diante de eventuais diverg\u00eancias.<\/p>\n

Automatize processos<\/h2>\n

Toda essa movimenta\u00e7\u00e3o exigida pode ser simplificada sem que a qualidade dos processos diminua. Para tanto, existem recursos como os chamados sistemas de gest\u00e3o<\/a>, ou ERPs. Com eles, o dia a dia das empresas pode ser otimizado, gerando produtividade e fidelizando clientes<\/a>.<\/p>\n

Esses sistemas permitem benef\u00edcios para diferentes finalidades. Um deles diz respeito a uma demanda que ficou clara ao longo do texto: a integra\u00e7\u00e3o entre os departamentos. Setores diferentes geram dados diferentes, o que pode fazer com que a organiza\u00e7\u00e3o da sua empresa se torne um empecilho para o fechamento mensal.<\/p>\n

Com a integra\u00e7\u00e3o de dados voc\u00ea consegue ganhar tempo nas atividades anteriormente citadas e fazer com que o fechamento mensal seja aperfei\u00e7oado.\u00a0\u00c9 um caminho racional na busca por resultados e melhoria de processos.<\/p>\n

Enfim, sabendo fazer o fechamento mensal de sua empresa voc\u00ea tem como prosperar no seu trabalho. Coloque as dicas em pr\u00e1tica e comece a crescer.<\/p>\n

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