{"id":2754,"date":"2019-07-24T14:00:13","date_gmt":"2019-07-24T17:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/promob.com\/blog\/4-erros-que-voce-deve-evitar-ao-escolher-um-software-de-erp\/"},"modified":"2024-07-18T15:27:09","modified_gmt":"2024-07-18T18:27:09","slug":"4-erros-que-voce-deve-evitar-ao-escolher-um-software-de-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promob.com\/blog\/4-erros-que-voce-deve-evitar-ao-escolher-um-software-de-erp\/","title":{"rendered":"4 erros que voc\u00ea deve evitar ao escolher um software de ERP"},"content":{"rendered":"

Implantar um software de gest\u00e3o<\/a> na empresa \u00e9 um investimento que oferece muitas vantagens para o neg\u00f3cio. Entre elas, podemos citar uma maior agilidade nas tarefas do dia a dia, a\u00a0integra\u00e7\u00e3o de processos diversos e a possibilidade de ter informa\u00e7\u00f5es centralizadas, o que facilita na tomada de decis\u00f5es. Por isso, escolher um ERP para o seu neg\u00f3cio \u00e9 algo que exige muita pesquisa e planejamento.<\/p>\n

Evitar alguns equ\u00edvocos comuns na hora de selecionar o sistema deve ser prioridade. Esse cuidado \u00e9 determinante para garantir a escolha\u00a0do software mais adequado para as necessidades corporativas\u00a0e evitar dores de cabe\u00e7a no futuro.<\/p>\n

Ent\u00e3o, confira 4 erros que voc\u00ea deve evitar ao escolher um ERP<\/a>!<\/p>\n

1. N\u00e3o investir em planejamento<\/h2>\n

Um dos principais erros que as empresas cometem na hora de escolher um software de ERP \u00e9 n\u00e3o planejar previamente a aquisi\u00e7\u00e3o do sistema.<\/p>\n

Para acertar na escolha do software de gest\u00e3o, \u00e9 importante n\u00e3o s\u00f3 analisar a situa\u00e7\u00e3o da empresa (entendendo do que o neg\u00f3cio realmente precisa) como, tamb\u00e9m, pensar sobre como ser\u00e1 feita\u00a0a execu\u00e7\u00e3o do projeto em si.<\/p>\n

N\u00e3o cometa esse erro comum apostando na cria\u00e7\u00e3o de um detalhado planejamento. Especifique as raz\u00f5es que est\u00e3o levando o neg\u00f3cio a adotar o sistema. Fa\u00e7a uma an\u00e1lise de quais processos n\u00e3o funcionam e quais s\u00e3o aqueles que poderiam ser melhorados com a ado\u00e7\u00e3o do software.<\/p>\n

Outro ponto importante nessa etapa \u00e9 envolver no processo de sele\u00e7\u00e3o funcion\u00e1rios-chave para a opera\u00e7\u00e3o funcionar. Chame os colaboradores estrat\u00e9gicos e compartilhe com a equipe<\/a>\u00a0a ideia de implementar o ERP. D\u00ea chance para os funcion\u00e1rios expressarem as principais necessidades que t\u00eam no dia a dia e os recursos que eles precisam que a ferramente ofere\u00e7a.<\/p>\n

Com essas informa\u00e7\u00f5es em m\u00e3os, comece sua busca por um ERP que atenda aos objetivos e necessidades do seu neg\u00f3cio, desconsiderando os sistemas que n\u00e3o oferecem os recursos necess\u00e1rios para o que sua empresa precisa.<\/p>\n

2. Desconhecer a realidade da empresa<\/h2>\n

Um erro que voc\u00ea deve evitar ao escolher um software de ERP \u00e9 desconhecer a realidade do seu neg\u00f3cio. De nada adianta partir em busca de sistemas sofisticados, que disponham de uma infinidade de recursos, quando sua empresa precisa de ferramentas mais simples, para processos espec\u00edficos.<\/p>\n

N\u00e3o cometa esse equ\u00edvoco buscando, antes de tudo, conhecer qual \u00e9 a realidade do seu neg\u00f3cio. Converse com funcion\u00e1rios, analise relat\u00f3rios e entenda aquilo que sua empresa mais necessita na rotina. Ao saber as funcionalidades que realmente otimizar\u00e3o os processos do dia a dia, fica mais f\u00e1cil partir para a busca de um sistema que atende \u00e0s suas reais necessidades.<\/p>\n

Outro cuidado importante nessa etapa do processo \u00e9 procurar saber tamb\u00e9m sobre a realidade de outros neg\u00f3cios similares ao seu. Fa\u00e7a um benchmarking<\/em> e entenda como foi o processo de escolha do ERP de outras empresas de seu porte e \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Uma das melhores maneira de se certificar de que os ERPs que voc\u00ea cogita implantar t\u00eam um bom desempenho e oferecem todo o suporte que sua empresa precisa \u00e9 buscar depoimentos de clientes do software. Se quem comprou o servi\u00e7o estiver satisfeito, h\u00e1 muito mais chances de os sistemas e seus fornecedores realmente cumprirem aquilo que prometem.<\/p>\n

3.\u00a0N\u00e3o ter crit\u00e9rios para contratar um fornecedor<\/h2>\n

Para ter sucesso na escolha do ERP para sua empresa \u00e9 preciso, depois de decidir o que seu neg\u00f3cio espera de um sistema de gest\u00e3o, saber qual \u00e9 o fornecedor certo para acompanh\u00e1-lo na empreitada.<\/p>\n

\u00c9 importante n\u00e3o cometer um erro comum. Na \u00e2nsia de economizar, muitos gestores consideram apenas o fator pre\u00e7o na hora de escolher o parceiro, deixando de avaliar se a empresa \u00e9 a mais adequada para as necessidades do neg\u00f3cio e, ainda, se o fornecedor realmente oferece um servi\u00e7o de qualidade, oferecendo todo o suporte para o projeto ser um sucesso.<\/p>\n

Evite esse problema analisando n\u00e3o s\u00f3 se o pre\u00e7o cobrado pelo fornecedor \u00e9 competitivo, mas\u00a0tamb\u00e9m\u00a0outros fatores, como assist\u00eancia oferecida e opini\u00e3o de clientes.<\/p>\n

\u00c9 essencial que o ERP selecionado tenha, sim, valor compat\u00edvel com os recursos financeiros que sua empresa tem dispon\u00edvel. Mas para ter sucesso \u00e9 preciso ir al\u00e9m e buscar alternativas que disponibilizem planos flex\u00edveis. Isso possibilita que a empresa arque com esse investimento sem prejudicar suas finan\u00e7as.<\/p>\n

O ideal \u00e9 buscar pelo menos tr\u00eas op\u00e7\u00f5es de fornecedores e fazer uma compara\u00e7\u00e3o, considerando expertise no seu segmento de neg\u00f3cio, experi\u00eancia e casos de sucesso.<\/div>\n

4. N\u00e3o dar import\u00e2ncia para suporte e manuten\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
\n

Um erro que toda empresa deve evitar ao escolher um software de ERP \u00e9 n\u00e3o dar import\u00e2ncia para suporte e manuten\u00e7\u00e3o. N\u00e3o s\u00e3o poucos os gestores que focam apenas em pre\u00e7o e funcionalidades oferecidas, sem considerar a assist\u00eancia que o parceiro dar\u00e1 ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o do sistema.<\/p>\n

Para ter sucesso com sua aquisi\u00e7\u00e3o, n\u00e3o deixe de questionar o fornecedor sobre como esses dois pontos funcionam, analisando, inclusive, as especifica\u00e7\u00f5es do contrato.<\/p>\n

Cheque como deve ser o procedimento de abertura de chamado caso o ERP tenha algum problema e qual o tempo que o fornecedor prev\u00ea para o atendimento<\/a>\u00a0da chamada. Assim, voc\u00ea evita ter a dor de cabe\u00e7a de descobrir que n\u00e3o tem assist\u00eancia no futuro.<\/p>\n

Escolher um ERP para sua empresa \u00e9 um processo que deve ser cuidadosamente planejado. Para n\u00e3o errar na escolha do sistema ou do fornecedor, \u00e9 essencial contratar uma empresa que seja especializada nesse tipo de servi\u00e7o e que tenha experi\u00eancia no setor<\/a>.<\/p>\n

Fa\u00e7a um planejamento detalhado, conhe\u00e7a as necessidades do seu neg\u00f3cio e saiba\u00a0como a implementa\u00e7\u00e3o de um sistema poder\u00e1 otimizar as rotinas de trabalho.<\/p>\n

N\u00e3o deixe de envolver funcion\u00e1rios-chave no processo, assim como avaliar fatores essenciais na escolha do fornecedor, como\u00a0se o pre\u00e7o cobrado est\u00e1 alinhado com o planejamento financeiro<\/a> do neg\u00f3cio, a assist\u00eancia na implementa\u00e7\u00e3o e o suporte e manuten\u00e7\u00e3o do sistema.<\/p>\n

Checar opini\u00e3o dos clientes e se certificar de que o fornecedor est\u00e1 apto para atender \u00e0s necessidades de empresas do seu porte e segmento \u00e9 outro cuidado importante para n\u00e3o errar na hora de selecionar seu sistema ERP.<\/p>\n

Ao escolher um ERP para sua empresa, n\u00e3o deixe de entrar em contato<\/a> com a gente! Temos uma solu\u00e7\u00e3o especializada e sob medida para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

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