{"id":555,"date":"2017-08-08T11:54:50","date_gmt":"2017-08-08T14:54:50","guid":{"rendered":"https:\/\/promob.com\/blog\/?p=555"},"modified":"2024-07-17T14:35:15","modified_gmt":"2024-07-17T17:35:15","slug":"implementacao-de-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promob.com\/blog\/implementacao-de-erp\/","title":{"rendered":"Implementa\u00e7\u00e3o de ERP: o que \u00e9 necess\u00e1rio para f\u00e1brica de m\u00f3veis?"},"content":{"rendered":"

As empresas precisam de solu\u00e7\u00f5es modernas<\/strong> para resolver os seus problemas. Gerir finan\u00e7as, controlar cadastro de clientes, melhorar o relacionamento com o cliente \u2014 tudo vai melhorar se a empresa tiver \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o um sistema automatizado de gest\u00e3o: o ERP.<\/strong><\/p>\n

Para sua f\u00e1brica de m\u00f3veis<\/a>, ele tamb\u00e9m far\u00e1 a diferen\u00e7a. Leia o post e veja como a implementa\u00e7\u00e3o de ERP<\/strong> pode ajudar a sua f\u00e1brica crescer!<\/p>\n

Como um ERP pode fazer a diferen\u00e7a em uma f\u00e1brica de m\u00f3veis?<\/h2>\n

A implementa\u00e7\u00e3o de ERP<\/strong> \u00e9 um momento para revisar e mapear todos os processos da f\u00e1brica de m\u00f3veis. \u00c9 o momento de analisar certas ferramentas paralelas, bem como as atividades repetitivas, que costumam desgastar mais os profissionais.<\/p>\n

De acordo com o gerente de implanta\u00e7\u00e3o de ERP<\/strong> da Promob,<\/strong> Cristian Vieira, \u00a0o mapeamento dos processos<\/strong> permite descrever minuciosamente as atividades e, dessa forma, produzir materiais que sirvam para capacitar<\/strong> a equipe em um per\u00edodo futuro.<\/p>\n

\u201cO ERP<\/strong> contribui para definir padr\u00f5es que ser\u00e3o aplicados. Ajuda, de modo especial, na centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es da f\u00e1brica de m\u00f3veis em apenas uma fonte de dados, a partir da qual s\u00e3o geradas informa\u00e7\u00f5es para diferentes setores; essa estrat\u00e9gia reduz a margem de erros, pois todas as informa\u00e7\u00f5es estar\u00e3o integradas entre si\u201d, explica.<\/p>\n

Informa\u00e7\u00f5es diferenciadas, mas organizadas, facilitam a an\u00e1lise e a tomada de decis\u00f5es. Uma das mais importantes vantagens do ERP<\/strong> \u00e9 que permite a integra\u00e7\u00e3o<\/strong> entre todos os setores, tornando mais f\u00e1cil a gest\u00e3o de produ\u00e7\u00e3o, integrando m\u00e1quinas, identificando e tratando os pontos mais graves \u2014 o que ajuda a reduzir custos e estoques, monitorar<\/strong> refugos e aprimorar<\/strong> os prazos de entrega.<\/p>\n

O que \u00e9 necess\u00e1rio para a implementa\u00e7\u00e3o de ERP? Como acontece esse processo?<\/h2>\n

Um ponto fundamental para que a implementa\u00e7\u00e3o de ERP<\/strong> seja um sucesso \u00e9 preparar a equipe para todas as fases do projeto. Os colaboradores precisam se engajar<\/strong> e trabalhar em conjunto com a nova solu\u00e7\u00e3o. \u00c9 necess\u00e1rio que a equipe avalie qual ser\u00e1 o melhor formato para a f\u00e1brica de m\u00f3veis, j\u00e1 que cada neg\u00f3cio tem seu pr\u00f3prio perfil.<\/p>\n

O importante \u00e9 que a implementa\u00e7\u00e3o de ERP<\/strong> aconte\u00e7a de maneira simples, que a informa\u00e7\u00e3o seja agilizada, que a equipe se capacite<\/strong> para usufruir o melhor poss\u00edvel dos recursos dispon\u00edveis, produzindo, assim, informa\u00e7\u00f5es valiosas para a f\u00e1brica. Ap\u00f3s implementado, o ERP<\/strong> proporciona informa\u00e7\u00f5es mais seguras e r\u00e1pidas para todos os setores da f\u00e1brica.<\/p>\n

O gerente de implanta\u00e7\u00e3o de ERP<\/strong> da Promob, Cristian Vieira, destaca que durante a implementa\u00e7\u00e3o de ERP,<\/strong> \u00e9 importante que estejam presentes consultores especializados em diferentes \u00e1reas, como administrativa, cont\u00e1bil\/fiscal, produ\u00e7\u00e3o e suprimentos. \u201cDessa forma, cada um prop\u00f5e melhorias no setor espec\u00edfico em que atua, recomendando as pr\u00e1ticas mais eficientes que existem no mercado\u201d.<\/p>\n

Integra a implementa\u00e7\u00e3o um coordenador de projeto,<\/strong> profissional que faz o acompanhamento de todo o processo e cronograma visando respeitar o que foi planejado previamente e realizando os ajustes necess\u00e1rios.<\/p>\n

Como a empresa fornecedora do produto oferece suporte durante a implementa\u00e7\u00e3o de ERP?<\/h2>\n

O fornecedor<\/strong> do sistema oferece, para a implementa\u00e7\u00e3o de ERP,<\/strong> uma equipe de trabalho. O suporte em todas as etapas de implementa\u00e7\u00e3o do sistema constitui um diferencial importante. Al\u00e9m dos consultores, existe uma equipe especializada.<\/p>\n

Quando a implementa\u00e7\u00e3o de ERP<\/strong> acontece por setores, h\u00e1 um profissional especializado em cada \u00e1rea.<\/p>\n

A empresa desenvolvedora de ERP<\/strong> disp\u00f5e de um portal onde ficam registrados os atendimentos, funcionando, assim, como uma base de conhecimentos para consultas.<\/p>\n

\u00c9 fundamental que a equipe da empresa fornecedora se mantenha constantemente atualizada, estando a par de todas as mudan\u00e7as ocorridas no \u00e2mbito da lei, bem como conhecendo as mais modernas e melhores pr\u00e1ticas de mercado.<\/p>\n

Essa empresa deve possuir uma \u00e1rea onde est\u00e1 a documenta\u00e7\u00e3o detalhada dos m\u00f3dulos do ERP<\/strong> e de suas respectivas fun\u00e7\u00f5es, permitindo que a f\u00e1brica de m\u00f3veis tenha acesso \u00e0s melhorias liberadas pelo sistema<\/a>.<\/p>\n

O que a f\u00e1brica de m\u00f3veis deve avaliar antes de implementar um ERP?<\/h2>\n

Contratar um sistema de ERP<\/strong> produz um impacto relevante na f\u00e1brica. \u00c9 necess\u00e1rio investimentos e tempo de todos os colaboradores. Como \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o que afetar\u00e1 todos, todos devem participar da escolha.<\/p>\n

O gerente de implanta\u00e7\u00e3o de ERP da Promob,<\/strong> Cristian Vieira, alerta que \u00e9 fundamental analisar com cuidado at\u00e9 que ponto o ERP<\/strong> \u00e9 compat\u00edvel com os processos desenvolvidos na f\u00e1brica. \u201cRecomenda-se que a ferramenta escolhida seja destinada ao segmento<\/strong> da f\u00e1brica, pois assim permitir\u00e1 maior ader\u00eancia, considerar\u00e1 as melhores pr\u00e1ticas e representar\u00e1, realmente, um diferencial\u201d.<\/p>\n

Analise<\/strong> o hist\u00f3rico, a solidez, a reputa\u00e7\u00e3o do fornecedor \u2014 ele dever\u00e1 oferecer boas perspectivas de desenvolvimento tecnol\u00f3gico e capacidade de crescimento para se mostrar apto a atender necessidades futuras do cliente.<\/p>\n

Considere ainda, o formato para a entrega do projeto e o atendimento p\u00f3s-venda (suporte e manuten\u00e7\u00e3o). Uma boa dica \u00e9 colher informa\u00e7\u00f5es com empresas que j\u00e1 usam ERPs.<\/strong> Observe tamb\u00e9m os cases de sucesso do produto.<\/p>\n

Quais as dificuldades principais na implementa\u00e7\u00e3o de ERP?<\/h2>\n

Uma das principais dificuldades \u00e9 a necessidade de mudan\u00e7as na cultura da empresa<\/strong> que adota o sistema. O ERP<\/strong> integra todos os setores e, assim, as opera\u00e7\u00f5es realizadas em cada um passam a influenciar mais intensamente o conjunto. Muitas informa\u00e7\u00f5es de um determinado setor que, antes n\u00e3o eram muito consideradas, tornam-se fundamentais para tornar mais r\u00e1pidos os processos de outro setor.<\/p>\n

Segundo o gerente de implanta\u00e7\u00e3o de ERP da Promob,<\/strong> Cristian Vieira, as mudan\u00e7as sempre afetam a zona de conforto \u2014 um efeito que nem sempre \u00e9 bem recebido pelas pessoas.<\/p>\n

\u201cNa implementa\u00e7\u00e3o de ERP,<\/strong> h\u00e1 um trabalho inicial mais profundo, o que sobrecarrega os colaboradores, que dever\u00e3o dedicar mais tempo na alimenta\u00e7\u00e3o do sistema. Uma solu\u00e7\u00e3o \u00e9 diminuir o ciclo de trabalho.<\/strong> Gradualmente, mais ajustados, eles perceber\u00e3o com mais nitidez as vantagens do sistema\u201d.<\/p>\n

Que desafios uma f\u00e1brica de m\u00f3veis enfrenta em sua gest\u00e3o e por que deve adotar um ERP?<\/h2>\n

Uma f\u00e1brica de m\u00f3veis<\/a> precisa automatizar os processos, diminuir gastos, buscar mais efici\u00eancia na entrega e mais competitividade. O ERP<\/strong> influi decisivamente em todos esses aspectos.<\/p>\n

O principal desafio \u00e9 coordenar<\/strong> a equipe de modo que ela esteja aberta \u00e0 inova\u00e7\u00e3o<\/a>, pois \u00e9 preciso compartilhar informa\u00e7\u00f5es,<\/strong> descentralizando-as e disponibilizando-as com agilidade para as pessoas certas.<\/p>\n

A competitividade<\/strong> \u00e9 prejudicada quando n\u00e3o existe uma ferramenta para organizar informa\u00e7\u00f5es e efetuar an\u00e1lises seguras, pois as opera\u00e7\u00f5es manuais est\u00e3o propensas a muito mais erros e retrabalhos, al\u00e9m de que custos e tempo despendidos para conseguir uma informa\u00e7\u00e3o podem resultar na perda de algum neg\u00f3cio.<\/p>\n

Quais as fun\u00e7\u00f5es mais importantes de um ERP para a f\u00e1brica de m\u00f3veis?<\/h2>\n

Primeiramente, a integra\u00e7\u00e3o permite a gest\u00e3o minuciosa de todos os dados e informa\u00e7\u00f5es, o que ajuda a calcular a rentabilidade<\/strong> das vendas efetivadas, analisar margens de lucros<\/strong> por meio de simula\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios, criar tabelas equilibradas de pre\u00e7os e outras coisas.<\/p>\n

O ERP<\/strong> facilita o monitoramento do ciclo de produ\u00e7\u00e3o,<\/strong> avaliando custos, retrabalhos, tempo, potencial da produ\u00e7\u00e3o e assim por diante.<\/p>\n

Depois das vendas, o sistema permite ao gestor permanecer informado sobre a fabrica\u00e7\u00e3o, atrasos e fases da entrega de pedidos, o que ajuda a acelerar a entrega ao cliente. O processo<\/a> de compras tamb\u00e9m se desenvolve, o que melhora as negocia\u00e7\u00f5es, diminui custos e quantidade de itens estocados, melhorando o fluxo de caixa.<\/strong><\/p>\n

O ERP<\/strong> tamb\u00e9m ajuda na gest\u00e3o fiscal, sendo o back office alimentado com todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/p>\n

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