Tornar o backup de dados uma rotina na fábrica de móveis é essencial para não só manter as informações corporativas em segurança, como também para agilizar o acesso a conteúdos que podem facilitar o trabalho no dia a dia.
Fazer backup constantemente ajuda a manter a segurança dos dados e a evitar problemas comuns nas empresas. Alguns deles são: perda de informações importantes, acesso de pessoas não autorizadas a conteúdos estratégicos do negócio e até mesmo falta de produtividade, por não conseguir consultar com facilidade certos dados (como compras anteriores do cliente, projetos antigos e cadastro de fornecedores, por exemplo).
Quer saber mais sobre o tema? Continue a leitura e entenda qual é a importância do backup de dados para sua fábrica!
Segurança de dados
Ter o backup de dados contínuo como parte dos processos constantes da sua fábrica de móveis é garantia de que informações da sua empresa estarão atualizadas e também armazenadas em local seguro.
Contar com um software como o Promob ERP é uma forma de tornar as cópias de segurança parte da política de Tecnologia da Informação da empresa. Quem nunca passou pela situação de precisar de uma informação de períodos anteriores e descobrir que o dado não está mais disponível nos servidores da fábrica?
Com o backup de dados você nunca mais perderá nenhuma informação importante e, principalmente, garantirá que todos os dados da empresa estarão armazenados em um local apropriado e seguro, sem estarem sujeitos a falhas nos servidores da fábrica ou, até mesmo, a incêndios ou enchentes.
Controle de informações
Uma fábrica de móveis tem intenso tráfego de informações no seu dia a dia. Como se pode imaginar, muitos desses dados são estratégicos para a empresa e, por isso mesmo, só podem ser acessados por determinados profissionais. Ao investir no backup de dados para seu negócio você aprimora o controle de informações. Centralizados em apenas um lugar, como um software ERP, os dados permanecem íntegros e seguros, só podendo ser acessados por funcionários autorizados.
As informações podem ser controladas também com maior facilidade. Com usuário e senha, o funcionário pode acessar dados de que precisa para executar seu trabalho de forma fácil e rápida. Ao ter acesso a conteúdos antigos com poucos cliques e sem ter que recorrer à área que forneceu a informação, ganha-se agilidade.
Para os gestores, o backup também ajuda no dia a dia. Eles podem ter acesso a informações passadas com facilidade e podem, até mesmo, decidir as que precisam ser mantidas e aquelas que já não servem mais para a operação.
Flexibilidade
Uma fábrica de móveis que não tem uma política de Tecnologia da Informação ou não tem o costume de fazer o backup de dados também enfrenta o problema de só conseguir acessar as informações no computador em que estão armazenadas. Outra alternativa é ter alto tráfego de conteúdo por e-mail, o que atrapalha a produtividade e, ainda, não é o procedimento mais seguro.
Ao adotar a prática de backup de dados, aumenta-se também a flexibilidade. As informações mais antigas da fábrica de móveis podem ser acessadas de onde você estiver, caso opte pelo armazenamento na nuvem.
Muitas vezes, o backup fica acessível também pelos mais diversos devices, como tablet e celular. Esse recurso é especialmente útil para profissionais que estão cada dia em um lugar. Ao conseguir a informação que precisa de onde estiver, você agiliza o trabalho, pois não precisa esperar chegar até a fábrica para dar continuidade a algum processo.
Acessibilidade e o backup de dados
O backup de dados também aumenta o quesito acessibilidade em uma fábrica de móveis. Por armazenar todas as informações da empresa em um só lugar, acaba com o problema comum de demorar horas para juntar conteúdo de diferentes áreas e transformar em uma coisa só.
Essa prática atrasa processos por diversos motivos, como informações que não estão padronizadas (já que há departamentos que salvam todos os dados e outros que não) e, ainda, por obrigar os funcionários a parar suas atividades rotineiras para terem que se dedicar a reunir dados de diversas fontes.
Fazer um backup de dados também evita o retrabalho. Em muitos casos, ao acessar o backup, você tem acesso a informações valiosas e a processos que já foram realizados. Com isso, não precisa fazer determinado trabalho novamente, podendo usar seu tempo para outra atividade.
Ao investir na coleta de dados dos projetos da sua fábrica de móveis usando a tecnologia como aliada, você pode fazer a transferência automática para o banco de dados e, assim, ter acesso a informações corretas e precisas para subsidiar a tomada de decisões. Como resultado, é possível ganhar horas valiosas (que podem ser direcionadas para atividades importantes para o core business da fábrica) e maior agilidade, pois diminui-se o tempo entre o recebimento dos pedidos dos clientes e a entrega final para os consumidores.
A importância do backup de dados é imensa para empresas de todos os setores e portes, inclusive para uma fábrica de móveis. Ter uma cópia de segurança de todas as informações do negócio é essencial para a segurança de dados e evita uma série de problemas comuns.
Tenha em mente que os arquivos armazenados nos computadores ou servidores da fábrica podem ser danificados ou se perderem por conta de fatores diversos, como vírus, panes elétricas, mau funcionamento do hardware ou falha humana. Para evitar o desespero de perder dados acumulados em anos de trabalho, é inegociável fazer o backup e guardar as informações em local seguro.
São várias as alternativas para tornar esse processo constante. Você pode usar um ERP e aderir ao armazenamento de dados na nuvem. Há, ainda, a possibilidade de guardar informações em HD externo ou usar servidores físicos fora da fábrica.
Independentemente do método adotado pela empresa, é essencial criar uma política de Tecnologia da Informação prevendo o backup de dados contínuo para garantir que as informações da empresa sejam armazenadas de forma segura e acessível aos gestores da empresa.
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