A acuracidade de estoque é mais do que uma simples conferência de números: ela representa a confiabilidade das informações que sustentam as decisões operacionais e estratégicas da empresa.
A acuracidade de estoque é um dos pilares fundamentais para a gestão eficiente de qualquer empresa que lida com produtos físicos, sejam matérias-primas, mercadorias ou itens acabados.
Ter controle preciso sobre o que realmente está disponível no estoque, comparado ao que está registrado no sistema, evita uma série de problemas que comprometem desde o atendimento ao cliente até a lucratividade do negócio.
Por isso, entender o que é acuracidade de estoque, como ela pode ser medida e quais práticas ajudam a alcançá-la é essencial para otimizar a operação. Neste artigo, você vai entender a fundo a importância desse indicador e como aplicá-lo de forma prática no seu dia a dia.
O que é acuracidade de estoque?
A acuracidade de estoque é um termo usado para identificar um grau de ausência de erro ou um grau de conformidade, ou seja, a acuracidade de estoque é a comparação entre uma apuração sobre os materiais físicos na empresa com os registrados no software ERP.
Para encontrá-la, é necessário analisar os dados registrados no sistema e os produtos que constam no inventário. Entenda que só existirá acuracidade de estoque se esses números estiverem exatamente iguais.
Qual é a importância da acuracidade de estoque?
A acuracidade de estoque é essencial para uma empresa, pois demonstra que os dados registrados são confiáveis. A ausência de controle pode trazer sérios prejuízos para uma empresa, como:
- Gestão comprometida: dados imprecisos indicam que a gestão de estoque não é realizada corretamente ou que o controle é inexistente;
- Desalinhamento no setor comercial: sem dados confiáveis, o time de vendas não sabe o que está disponível para oferecer aos clientes. Isso gera atrasos ou promessas não cumpridas;
- Atrasos nas entregas: a falta de matéria-prima devido à ausência de controle pode comprometer prazos e a credibilidade da empresa;
- Problemas nas compras: o setor de compras pode solicitar materiais desnecessários ou deixar de comprar itens essenciais por falta de informações precisas;
- Paradas na produção: erros na contagem podem causar interrupções para refazer os cálculos;
- Cancelamento de pedidos: a empresa pode ser forçada a cancelar vendas por falta de materiais;
- Erros financeiros: a divergência de dados compromete cálculos de custos, margem de lucro e rentabilidade real dos produtos.
Além de resolver essas situações, a acuracidade de estoque proporciona uma série de benefícios, como:
- Garantia da entrega de produtos aos clientes dentro do prazo, com maior lucratividade da companhia;
- Aumento das vendas sem comprometer a qualidade do serviço prestado;
- Redução de estoques de segurança graças a indicadores corretos;
- Menos horas de trabalho paradas dos funcionários, com maior produtividade e eficiência.
Como medir a acuracidade de estoque?
Para a medição da acuracidade de estoque, é necessário fazer a contagem física dos produtos e comparar com o número registrado nos sistemas. Para isso, temos a seguinte fórmula:
Acuracidade = (Quantidade de itens com saldo correto / Quantidade de itens verificados) X 100
Esse é o método de contagem e comparação direta. Veja o exemplo:
Verificação de 500 produtos. Em 450 deles, a quantidade física bate com o sistema.
(450/500) × 100 = 90% de acuracidade
Outra forma de calcular a acuracidade de estoque é avaliar a diferença entre as quantidades totais registradas e contadas:
Acuracidade (%) = (Total físico / Total registrado) × 100
Nesse caso, vamos pegar como exemplo um sistema que mostra 1.000 unidades, mas que a contagem física revela 950:
(950/1000) × 100 = 95% de acuracidade
Ambos os métodos ajudam a entender se o controle de estoque está sendo eficiente e confiável.
Qual é a acuracidade de estoque ideal?
A acuracidade de estoque ideal varia conforme o tipo de negócio, mas, de forma geral, um índice acima de 95% é considerado bom. Quanto maior a complexidade e o valor dos produtos, maior deve ser essa precisão. Abaixo, algumas médias recomendadas por setor:
- Varejo em geral: 95% a 98%;
- Alimentício e perecíveis: 90% a 95% (devido à validade e perdas naturais);
- Indústria e manufatura: 97% a 99%;
- Farmacêutico e automotivo: 99% ou mais (alta exigência regulatória e controle rigoroso);
- E-commerce e logística: 96% a 99% (necessário para evitar erros em pedidos).
Como fazer acurácia de estoque?
Algumas estratégias simples são bastante eficazes para organizar os estoques, ter exatidão das informações e até garantir maior competitividade no mercado. Separamos algumas a seguir.
Elabore uma classificação prévia dos materiais
Faça uma classificação prévia dos itens armazenados no estoque, conforme o valor da mercadoria, a quantidade de uso e a maior importância — curva ABC. Para tanto, você deve separar os itens de maior valor e designá-los com a letra A. Já os itens de menor valor vão para a prateleira dos produtos com letra C.
A partir disso, você cria um sistema rotineiro de contagem dos itens seguindo a ordem de relevância deles para a empresa, ou seja, os materiais de maior valor (A) precisam ser verificados com maior frequência do que os de menor valor.
Faça uma contagem periódica
Ao organizar os itens de maneira sistemática, é possível estabelecer contagens regulares de cada material. Assim, itens de maior importância podem ser avaliados diariamente, enquanto os mais baratos podem ser verificados uma vez por mês, por exemplo. Desse modo, se houver alguma divergência nos registros será mais fácil corrigir o erro.
Exija organização de quem trabalha nos estoques
Treine os seus funcionários para que eles saibam como organizar os estoques de maneira adequada. Eles também devem aprender a fazer o traslado das mercadorias corretamente, para evitar perdas de produtos.
Exija o cumprimento das regras de organização da empresa e monitore os trabalhos com frequência. Mostre a importância dessa sistemática para o controle dos prazos e todo o processo de vendas da companhia.
Tenha uma infraestrutura adequada para armazenar os estoques
Para armazenar a matéria-prima do setor moveleiro sem correr o risco de sofrer danos devido à ação do tempo, escolha um local adequado para os materiais.
O espaço deve atender a capacidade de estoque, manter a segurança dos itens e ser funcional para o desenvolvimento das atividades. Procure manter um clima adequado no ambiente para evitar excesso de umidade ou insetos. Esses cuidados simples também contribuem para a acuracidade de estoque.
Utilize ferramentas tecnológicas para auxiliar no controle
Quanto maior for a produção da empresa, mais difícil fica controlar todas as etapas de fabricação manualmente. Por isso, o uso de sistemas de qualidade favorece o controle das informações e a automatização de processos.
Alguns sistemas ERP possibilitam a conferência dos estoques mediante o uso de leitores e coletores de dados. Eles também favorecem a contagem cíclica dos produtos por periodicidade ou curva ABC. Com esse registro detalhado, é possível gerar indicadores de acuracidade e divergência.
A presença de sistemas para o controle e automatização dos processos dá mais precisão às informações, facilita o trabalho de toda a equipe e proporciona mais segurança para o empresário, pois ele consegue saber tudo que a companhia tem no estoque ou que já foi vendido.
Garantir a acuracidade de estoque se trata, portanto, de alcançar a eficiência operacional, a confiabilidade dos dados e a saúde financeira dos negócios. Empresas que mantêm estoques precisos conseguem atender melhor seus clientes, otimizar suas compras e aumentar sua competitividade no mercado.
Agora que você já sabe como garantir a precisão dos estoques, que tal entender mais sobre ociosidade produtiva? Descubra como evitar desperdícios na sua operação!
