Você aproveita ao máximo as vantagens e facilidades que a tecnologia pode trazer para o seu negócio? Se ainda não faz isso, está na hora de mudar!
Um sistema para marcenaria vai otimizar o seu trabalho e diversos processos cotidianos do seu negócio, desde o controle financeiro até os projetos de móveis.
Vamos entender mais sobre essa ferramenta? Continue a leitura para conhecer os benefícios de um sistema para marcenaria e como escolher o mais adequado para seu negócio!
O que é um sistema para marcenaria?
O sistema para marcenaria é um software que foi projetado para atender as empresas que trabalham com projetos e fabricação de móveis sob medida. Para tanto, possui funcionalidades como gestão de estoque, criação de projetos em 3D e integração com máquinas CNC, além da capacidade de se integrar com softwares CAD e ferramentas de gestão financeira.
O objetivo do desenvolvimento desse sistema é trazer mais eficiência operacional para as marcenarias, de modo que se tornem mais competitivas, organizadas e rentáveis.
Quais são os principais tipos de sistema para marcenaria?
Assim como muitas tecnologias, o sistema para marcenaria é um produto que foi criado para atender a diferentes necessidades e perfis de empresa. Portanto, é dividido em classes, que podemos chamar também de tipos ou categorias.
A seguir, confira os principais.
Sistemas integrados
Destinados à gestão global da marcenaria, esse tipo de sistema busca centralizar todas as operações e informações do negócio. Por isso, eles conseguem integrar-se a outras ferramentas e softwares, como sistemas de plano de corte, maquinário CNC e CAD/CAM.
Ainda, esse tipo de tecnologia é muito interessante para empresas que querem, por exemplo, reduzir retrabalhos e melhorar o fluxo de informações entre os setores.
Softwares CAD/CAM
Já o software CAD/CAM que atua na criação de projetos e no controle das etapas de fabricação. Seus recursos se concentram em desenho técnico e programação de máquinas CNC, trazendo mais precisão para as empresas que trabalham com projetos personalizados.
Marcenarias que têm como premissa a fabricação detalhada e em alta escala podem encontrar nesse tipo de sistema um aliado interessante.
Sistemas de ERP específicos
Os sistemas de ERP específicos se assemelham aos sistemas integrados, pois também possibilitam que as informações sejam centralizadas. Mas aqui seu foco é mais específico, podendo ser projetado para atender determinados tipos de marcenarias, como fábricas de móveis planejados, pequenos ateliês ou até grandes indústrias moveleiras.
Se você é uma marcenaria que trabalha com a produção em escala de móveis modulares, por exemplo, pode ser recomendado buscar um sistema que atenda essa demanda de maneira personalizada.
Os benefícios desse tipo de tecnologia ficam no controle financeiro mais detalhado, personalização dos relatórios e adaptação às demandas específicas do negócio.
Como escolher um software para marcenaria?
Até aqui, entendemos o que é sistema para marcenaria e quais os principais tipos. Agora, descubra como escolher um software que atende às suas necessidades.
Identifique suas necessidades específicas
Primeiramente, é importante que você saiba quais são as particularidades do seu negócio e o que você precisa. Adquirir um sistema que não é capaz de cumprir esses requisitos é sinal de que haverá frustrações no futuro.
Desse modo, para saber quais são suas necessidades, questione-se:
- Minha marcenaria trabalha com projetos personalizados ou produção em escala?
- Quais processos da minha empresa precisam ser automatizados?
- Quais ferramentas já utilizo e que precisariam de integração?
- Que tipo de suporte ou treinamento minha equipe precisará?
Pesquise as opções de software disponíveis
Depois que tiver as necessidades bem definidas, é momento de você ir atrás de um software que atende essas particularidades. Nessa etapa, será preciso realizar pesquisas que analisem diferentes fornecedores, avaliar feedback de outros usuários e testar versões demo dos sistemas disponíveis.
Verifique as possibilidades de integração
Sua marcenaria já utiliza outras tecnologias para gerir processos, como controle de estoque, financeiro e emissão de notas fiscais? Se sim, é importante que você também avalie as possibilidades de integração, porque um software integrado permite que todas as áreas do seu negócio conversem entre si, evitando duplicidade de dados e melhorando o fluxo de informações.
Ainda, essas integrações incluem algumas ferramentas que, embora sua empresa ainda não utilize, possam vir a querer integrar no futuro.
Afinal, por que essa questão da integração é necessária?
Porque você terá acesso a todas as informações para realizar a gestão do seu negócio:
- contas a pagar;
- pagamentos dos clientes;
- quantidade disponível de material;
- histórico de compradores.
Desse modo, você poderá comparar todos os dados necessários e, assim, tomar decisões mais estratégicas e inteligentes.
Exija dinamismo para elaboração de projetos
Os melhores e mais completos softwares disponíveis no mercado possibilitam o desenvolvimento de projetos padronizados, que auxiliam na agilidade da produção e no dinamismo do fluxo de informações para toda a equipe envolvida.
Ademais, permitem fazer mais e melhor, algo que não só otimiza a produtividade da sua marcenaria, bem como contribui para o significativo aumento dos lucros. Isso sem falar na possibilidade de trabalhar em ambientes virtuais, onde os usuários podem encontrar exatamente aquilo que o cliente deseja.
Veja a possibilidade de atuação nos cortes
Depois de desenvolver seus projetos, é hora de torná-los realidade. Para tanto, há softwares para marcenaria especialmente desenvolvidos para ajudar você e sua equipe a realizar o corte das chapas. Assim, permite-se um maior aproveitamento do material e mais agilidade no processo de conferência e ajustes.
Portanto, se você procura mais eficiência e precisão no corte das chapas, não pode deixar de considerar esse diferencial.
Procure por recursos 3D
Programas para marcenaria que contam com a tecnologia 3D proporcionam uma experiência ainda melhor para você desenhar seus móveis.
Com eles, você poderá ter acesso a opções bastante avançadas de desenho e de renderização. Algo que fará com que seus projetos fiquem mais realistas e condizentes com o resultado esperado pelo cliente.
Avalie o suporte e as atualizações oferecidas
A tecnologia certamente precisará passar por melhorias e ajustes para acompanhar as inovações do mercado e as necessidades do seu negócio. Além disso, durante o uso do sistema, pode acontecer da sua equipe se deparar com problemas técnicos ou dúvidas que prejudicam a operacionalidade e o fluxo de trabalho.
Assim, é importante avaliar também a qualidade e agilidade do suporte técnico, pois é esse apoio da empresa fornecedora que fará com que você e todo o time se sintam confortáveis em trabalhar com a solução.
Analise o custo-benefício
Por último, não podemos esquecer que o sistema é um investimento e que você vai esperar alcançar melhorias significativas nos processos operacionais e financeiros com ele. Para isso, será importante avaliar se o custo inicial e mensal se alinha ao orçamento da sua empresa e compensa pelos ganhos proporcionados. Ainda, considerar se ele será capaz de contribuir para a rentabilidade e o crescimento sustentável da sua marcenaria.
Quais são os benefícios de usar um sistema para marcenaria?
“Entendi que o sistema para marcenaria é uma ferramenta que automatiza processos e integra informações, mas ainda não estou convencido(a) de que ele vai contribuir para minha empresa. Quais são os benefícios reais?”
- Automatização de processos: reduz tarefas manuais e o risco de erros, permitindo que sua equipe foque em atividades estratégicas;
- Melhora no controle de estoque: auxilia no monitoramento em tempo real do que entra e sai do estoque, evitando desperdícios ou falta de materiais importantes;
- Organização de projetos e produção: centraliza as informações dos projetos, padronizando o fluxo de trabalho;
- Geração de orçamentos e propostas: permite criar orçamentos detalhados de forma rápida, com base nos dados reais dos projetos e materiais necessários e disponíveis no estoque;
- Integração com ferramentas de CAD e maquinário CNC: facilita a transição dos projetos digitais para a produção física.
Como funciona a gestão de estoque em um sistema para marcenaria?
A gestão de estoque é uma prática que envolve o controle detalhado de materiais e insumos utilizados na produção de móveis. No sistema para marcenaria, ela é realizada da seguinte forma:
- Primeiramente, o sistema permite cadastrar todos os materiais necessários para a produção, especificando dados como dimensões, tipo de material, quantidade disponível e até localização no estoque.
- A cada novo pedido ou projeto, o sistema atualiza automaticamente os dados do estoque, reduzindo a possibilidade de erros e desperdícios.
Além disso, alguns sistemas podem enviar alertas para reposição quando os níveis de determinados materiais atingem um ponto crítico, garantindo que a produção não seja interrompida. E em alguns casos, é possível também rastrear o histórico de movimentações no estoque.
Qual é o custo de um sistema para marcenaria?
Além do investimento inicial de configuração e instalação, a empresa terá que arcar com um valor recorrente de assinatura ou manutenção mensal. Se for um software como serviço (SaaS), por exemplo, esse custo vai integrar atualizações, suporte técnico e armazenamento em nuvem. Mas se for um sistema adquirido de forma vitalícia, o custo estará associado a licenças e possíveis atualizações futuras.
Independentemente da tecnologia que você escolher, é importante inserir o custo no planejamento financeiro da sua marcenaria para evitar qualquer impacto negativo relacionado a gastos inesperados ou má gestão orçamentária.
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