Quais são os benefícios da digitalização de processos moveleiros?

Por que indústrias moveleiras devem investir na digitalização de processos? É o que vamos entender neste artigo.

A dependência por processos manuais tem feito com que muitas empresas percam produtividade, gastem mais recursos do que o necessário e fiquem para trás em relação à concorrência.

Para combater isso, muitos líderes e empresários do setor industrial têm recorrido à digitalização de processos, uma abordagem que consiste em transformar muitos dos fluxos de trabalho, antes físicos e manuais, em versões digitais.

Geralmente, a digitalização é muito usada nos setores automotivo, metalúrgico e têxtil. Mas você sabia que também pode ser aplicado na indústria moveleira? Neste artigo, vamos entender como funciona a digitalização de processos nesse segmento, quais os benefícios e, principalmente, como você pode implementar na sua operação. Confira!

O que é digitalização de processos?

Digitalização é uma palavra que vem do termo “digital”, que envolve a conversão de informações e processos em formato eletrônico. Desse modo, muito do que era feito manualmente passa a ser gerenciado e executado por meio de sistemas digitais.

Ela tem feito com que muitas pequenas e médias empresas, antes menos competitivas, tornem-se verdadeiras “máquinas” de produção e performance. Algo que vem se mostrando determinante no segmento moveleiro, visto que o mercado está acirrado e o público-alvo mais exigente.

Quem deve digitalizar o processo?

A digitalização de processos moveleiros é indicada para todos os perfis de empresas do setor, desde marcenarias artesanais que desejam se profissionalizar até grandes indústrias que precisam lidar com altos volumes de produção.

No caso das marcenarias, os ganhos estão em padronizar orçamentospadronizar orçamentos, reduzir retrabalhos e aumentar a qualidade dos seus projetos. Já em indústrias, a digitalização pode ser usada para monitorar etapas do chão de fábrica em tempo real, controlar insumos e otimizar ainda mais o fluxo logístico.

Além do porte, também há perfis de setores dentro da cadeia moveleira que se beneficiam da digitalização:

• Escritórios de design, por exemplo, podem integrar softwares 3Dsoftwares 3D diretamente com sistemas de produção;
• Áreas administrativas podem eliminar o excesso de papel e a burocracia ao trabalhar com documentos digitalizados;
• A gestão pode ganhar visão holística sobre processos com sistemas de monitoramento e ERPs.

Quais são os benefícios da digitalização de processos?

O primeiro ganho que a indústria moveleira pode obter com a digitalização de processos é a redução do tempo gasto em tarefas repetitivas.

No entanto, as vantagens podem se estender também para redução de custos, aumento da produtividade, maior controle de qualidade e expansão da capacidade de inovação, entre outros. Veja:

• Redução de erros e retrabalhos: ao integrar informações em sistemas digitais, evita-se que dados se percam ou que cálculos sejam feitos errados;
• Agilidade na produção: processos digitais encurtam prazos. Softwares de corte, por exemplo, geram planos automáticos, algo que economiza horas de trabalho manual;
• Controle de insumos e redução de desperdícios: a digitalização permite acompanhar o uso de matéria-prima em tempo real, o que reduz perdas e melhora o aproveitamento de chapas e outros materiais;
• Melhor gestão financeira: ao integrar sistemas, a empresa tem relatórios mais completos, o que a ajuda a planejar investimentos com base em dados;
• Maior competitividade: empresas digitalizadas conseguem atender pedidos com mais rapidez e qualidade, conquistando um número maior de clientes fiéis.

Quais são os exemplos de digitalização de processos?

Como existem muitos processos industriais que podem ser otimizados com a digitalização, é comum os gestores se questionarem sobre os casos ou áreas específicas do setor moveleiro em que a estratégia pode ser aplicada.

A melhor forma de visualizar isso é analisando alguns casos e áreas de aplicação.

Exemplo 1: softwares de projeto 3D integrados à produção

Softwares como Promob e outras soluções permitem que os projetos sejam desenvolvidos em 3D com riqueza de detalhes, contemplando medidas exatas, acabamentosacabamentos e simulações realistas. O diferencial é que esses dados não ficam restritos ao design: eles podem ser enviados diretamente para o chão de fábrica.

Resultado? Isso elimina falhas de comunicação entre projetistas e operadores, reduz erros de interpretação e acelera a execução.

Exemplo 2: planejamento de corte automatizado

O corte de chapas sempre foi uma etapa complexa na indústria moveleira, com alto risco de desperdício de material. Ao utilizar softwares de corte, os planos são gerados automaticamente com base no melhor aproveitamento das chapas disponíveis.

Além da economia em insumos, empresas que já implementaram a digitalização nessa área relatam também um ganho considerável de tempo. O que antes exigia horas de cálculos e organização manual é resolvido em minutos.

Exemplo 3: monitoramento de máquinas (MES)

Os sistemas MES (Manufacturing Execution System) oferecem total visibilidade sobre o funcionamento das máquinas. Eles registram desde a produtividade de cada equipamento até o tempo de inatividade.

Com base nesses dados, gestores podem identificar gargalos, planejar manutenções preventivas e aumentar a vida útil dos equipamentos. Ademais, essas decisões podem contribuir também para redução de custos, maior previsibilidade e confiabilidade no cumprimento dos prazos.

Exemplo 4: gestão eletrônica de documentos (GED)

Apesar de muitas vezes esquecida, a parte administrativa da indústria também pode ser impactada positivamente pela digitalização. Com a gestão eletrônica de documentos (GED), notas fiscais, contratos e pedidos, a empresa deixa de ocupar espaço físico e esses documentos passam a ser armazenados em plataformas digitais.

Na prática, esse sistema contribui para:

• Facilitar auditorias;
• Garantir conformidade com normas fiscais;
• Reduzir o risco de extravio de informações;
• Promover maior integração entre áreas.

Exemplo 5: automação do fluxo logístico

A logística é outro ponto sensível para o setor moveleiro, especialmente se a indústria for de médio a grande porte e manipular um grande volume dos produtos por semana/mês. Aqui, a automação do fluxo logístico permite rastrear cada etapa da cadeia — do estoque de insumosestoque de insumos até a entrega do móvel.

Desse modo, as indústrias ganham previsibilidade de prazos, conseguem planejar melhor suas rotas e, consequentemente, reduzir a incidência de atrasos.

Como é feito o processo de digitalização?

A ideia sobre a digitalização ser algo complexo e inacessível vem da premissa de que é preciso mudar tudo de uma só vez. Esse é o tipo de visão que costuma, claro, barrar a adoção e gerar resistência interna, principalmente em indústrias tradicionais.

Mas para aqueles que entendem a metodologia, é de conhecimento que a digitalização é implementada em etapas, de forma gradual. Assim, a empresa planeja cada fase e executa conforme se sente mais confortável. Acompanhe!

Passo 1: mapeamento de processos

É quando a indústria busca entender como funciona sua operação atual. Para isso, é feito o mapeamento dos processos existentes, identificação de gargalosidentificação de gargalos e avaliação de onde a digitalização pode ser benéfica.

Passo 2: escolha das ferramentas

A digitalização nasce do apoio de ferramentas que vão atender à necessidade da indústria. Nesse ponto, a indústria define qual software ou sistema vai integrar o parque tecnológico.

Uma marcenaria pequena pode focar em softwares de design e orçamento, enquanto uma grande indústria pode precisar de sistemas robustos de gestão integrada (ERP).

Passo 3: capacitação da equipe

Nenhum sistema entrega resultados sozinho. Por isso, a terceira etapa envolve a indústria treinando colaboradores para que os mesmos saibam operar as ferramentas, adaptem-se à tecnologia e consigam aplicar os sistemas aos processos.

Passo 4: implementação gradual

Aqui, projetos-piloto em setores como design, corte ou estoque, são aplicados para ajudar a indústria a se familiarizar com os novos sistemas e identificar ajustes necessários antes de expandir a digitalização para as demais áreas.

Passo 5: integração dos sistemas

Indústrias que se destacam são aquelas que conseguem criar um ecossistema unificado de informações e fluxos. Portanto, nessa fase, integram-se sistemas de projeto, produção, estoque e finanças de modo que todos compartilhem dados.

Passo 6: monitoramento

Uma vez implementada, a digitalização precisa ser acompanhada de perto para mostrar os avanços e pontos de melhoria. Aqui, a indústria se apoia em dados como indicadores de desempenho e relatórios para tomar decisões.

Como implementar a digitalização de processos na indústria moveleira?

Agora que compreendemos toda a parte conceitual sobre a digitalização de processos moveleiros, é hora de analisar como colocar esse conhecimento em prática.

Para ajudar nesse desafio, o time Promob sugere um passo a passo como referência.

Defina objetivos

Um investimento em digitalização precisa ter propósito. Não adianta adotar um software apenas porque é tendência ou porque o concorrente está usando. Ele precisa ser adquirido para resolver um problema real.

Por isso, aqui, questione: “O que a digitalização deve atingir na minha indústria? Reduzir desperdícios, melhorar a comunicação entre áreas ou encurtar prazos de entrega?”

Selecione a tecnologia

A partir do momento que você sabe o que deseja alcançar com a digitalização, deverá escolher a ferramenta que vai contribuir para o atingimento desse objetivo. Na indústria moveleira, soluções como CAD, CAM e ERP têm se destacado por integrarem o projeto diretamente à execução.

Pesquise os diferenciais das tecnologias e como elas podem se adaptar à rotina e à escala da empresa.

Envolva a equipe

Transformação e digitalização de verdade só acontecem quando há adesão coletiva. Desse modo, para certificar que a sua indústria adota plenamente os sistemas, veja se a sua equipe poderá participar desde o planejamento até a implementação.

Para garantir isso:

• Reúna o time para apresentar objetivos e mostrar o impacto real da digitalização;
• Realize treinamentos práticos usando situações do dia a dia da operação;
• Convide os colaboradores a sugerirem melhorias e ajustarem processos-piloto;
• Ofereça acompanhamento constante e canais de suporte durante a implementação.

Implemente em fases

Comece por setores estratégicos, como design ou controle de estoquecontrole de estoque, onde é possível colher resultados mais rápidos. Você pode implementar um setor piloto e, depois que os processos estiverem consolidados, selecionar outros processos que também podem ser beneficiados.

Sugestão de fases:

• Primeiro, design e orçamento;
• Em seguida, controle de estoque;
• Depois, linha de produção;
• Por fim, logística e administração.

Integre os setores

Um erro que pode comprometer o projeto de digitalização é digitalizar áreas de forma isolada, sem pensar na conexão entre elas. Se um setor, como a área de produção, vai operar separadamente da área administrativa, como serão trocadas informações importantes?

Logo, é necessário que toda a cadeia produtiva esteja inserida no mesmo ecossistema. Nesse caso, para fazer a integração:

1. Padronize os sistemas;
2. Garanta comunicação em tempo real;
3. Teste fluxos de dados entre setores;
4. Estabeleça protocolos de operação integrados.

Mensure resultados

Selecione todos os dados e parâmetros que serão usados para medir os resultados da digitalização de processos moveleiros. Tempo de produção, índice de retrabalho e aproveitamento de matéria-prima são ótimos para começar a análise, assim:

• Tempo de produção avalia a agilidade do processo, desde o recebimento do pedido até a entrega final do móvel;
• Índice de retrabalho indica a precisão e a qualidade dos processos;
• Aproveitamento de matéria-prima trata do uso inteligente dos recursos.

A transformação costuma “assustar” no início, devido às reformas estruturais, operacionais e de gestão pelas quais a indústria precisa passar. No entanto, a jornada até o digital não deve ser feita às pressas. Sua empresa pode avançar gradualmente, contando com ferramentas inteligentes e integradas para digitalização de processos moveleiros.

Conheça as soluções Promob e impulsione a digitalização dos processos da sua empresa!