Quer melhorar a agilidade da sua indústria moveleira? Você precisa fazer um bom planejamento da produção de móveis. Entenda!
Toda empresa que trabalha no setor moveleiro, em especial as fábricas, precisa planejar as necessidades de materiais e organizar a produção de móveis para evitar desperdícios, reduzir custos e ganhar competitividade.
Esse planejamento e organização são colocados em prática por meio do PCP, um documento que orienta todas as etapas da produção, desde a aquisição de insumos até a entrega final. Já ouviu falar nele?
Continue a leitura deste post e entenda mais sobre o planejamento da produção de móveis!
O que é o PCP?
O Planejamento e Controle da Produção (PCP) é um documento que concentra várias estratégias e processos organizacionais para melhorar a coordenação dos recursos produtivos.
No setor moveleiro, a abordagem é responsável por organizar e sincronizar recursos operacionais da produção, como programação, layout da planta, quantidades produzidas, etapas da manufatura e mão de obra.
Para que o PCP seja realmente funcional, é importante que as atividades atreladas à produção sejam todas registradas no plano. Isso será necessário para direcionar cada uma das ações, em especial, as que compõem as próprias fases do planejamento:
- Previsão de demanda: refere-se à gestão do estoque para o controle de recursos materiais e humanos necessários.
- Planejamento da capacidade de produção: atua com demandas de médio e longo prazos para aumentar ou diminuir a quantidade fabricada.
- Planejamento Agregado da Produção (PAP): determina as estratégias de fabricação mais adequadas ao negócio, principalmente aquelas relacionadas a estoque mensal, volume produtivo, contratação e demissão de colaboradores, serviços de logística, horas extras e contratos de fornecimento.
- Programação Mestra da Produção (PMP): operacionaliza os planos de curto prazo com direcionamento dos recursos no tempo ideal, na quantidade certa e em período predeterminado
- Programação Detalhada da Produção (PDP): define a operação do negócio conforme a rotina executada diariamente. Abrange atividades como emissão e liberação de ordens, sua sequência e administração de materiais.
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Como funciona o planejamento da produção de móveis?
Quando falamos do PCP em uma fábrica de móveis, o funcionamento do planejamento deve ser estruturado seguindo algumas etapas.
O primeiro passo envolve a elaboração do projeto a partir das necessidades do cliente. O que ele precisa? Quais são as medidas e acabamentos esperados? Para que ambiente aquele móvel será destinado?
Com tudo definido, o documento é enviado para a fábrica iniciar o planejamento da produção de móveis.
No começo, o projeto é agregado com outros pedidos, também encaminhados por lojistas, para formar o que chamamos de lote de produção. Assim, define-se um plano de corte, ou seja, uma lista com as informações de cada peça a ser produzida de todos os projetos contemplados.
A próxima etapa é importar a listagem ao otimizador de corte, que analisará a melhor posição de corte na chapa. O objetivo? Alcançar o melhor aproveitamento dos materiais e reduzir desperdícios. Nesse momento, a peça também recebe a etiqueta de identificação com informações sobre os processos seguintes, como os lados com as fitas de borda devem ser inseridos e o código de barras para furação.
Após a finalização desse estágio, as peças são passadas para o setor de borda, que fará o que está predeterminado na etiqueta. Em seguida, as peças são usinadas uma ou mais vezes, caso necessitem de furação. O procedimento segue os programas listados em códigos de barras na etiqueta.
Por fim, as peças são embaladas pelo método livre ou então em volumes predefinidos. Aqui, o próprio usuário determina quais peças serão inseridas em cada um e depois as agrupa para enviá-las ao setor de expedição, que deverá fazer o controle e garantir que tudo seja carregado no caminhão.
Quais são as etapas do planejamento da produção de móveis?
Existem várias etapas que contemplam o planejamento da produção de móveis.
Diagnóstico da capacidade e da demanda
Antes de qualquer plano entrar em prática, é necessário levantar e analisar os dados sobre demanda, capacidade produtiva, estoques disponíveis, prazos de entrega e disponibilidade de mão de obra. Esses dados são a base para que o PCP tenha uma visão realista da situação atual da indústria e o profissional possa tomar decisões mais inteligentes.
Definição estratégica das metas produtivas
Com os dados em mãos, o próximo passo é definir os objetivos: qual o volume necessário? Qual o prazo de entrega? Qual o orçamento disponível? Essas metas precisam estar alinhadas com a capacidade da fábrica e com as expectativas dos clientes.
Estruturação do plano operacional
Essa fase envolve a criação do cronograma, a alocação de recursos e a definição das prioridades. O plano de produção deve detalhar o que será feito, quando, por quem e com quais recursos.
Coordenação da execução e controle
Com o plano elaborado, a produção começa de fato. Aqui, o trabalho do PCP é garantir que tudo ocorra como previsto, corrigindo desvios, reprogramando etapas e, claro, acompanhando indicadores de desempenho.
Análise de desempenho e aperfeiçoamento
Finalizada a produção, é hora de avaliar os resultados do PCP. O que deu certo? O que poderia ter sido melhor? Quais foram os principais gargalos? Essas informações ajudam a refinar os próximos planos e tornar o processo produtivo cada vez melhor.
Quem faz o planejamento da produção de móveis?
O profissional responsável por fazer o planejamento da produção de móveis é o gestor de produção, que ficará encarregado não só de executar o PCP, mas também de monitorar os resultados e garantir que todas as etapas sejam cumpridas.
No caso das atividades planejadas não estarem saindo conforme o plano, esse profissional precisará retomar o planejamento original e fazer os ajustes necessários para corrigir o curso da produção (se possível) e impedir que os erros se repitam futuramente.
O que o PCP pode otimizar na indústria moveleira?
A primeira coisa que o PCP pode fazer pela indústria moveleira é a otimização do uso de recursos. Uma vez que é através do plano que as atividades são organizadas de fato, e só isso já reflete na forma com que os materiais, o tempo e a mão de obra são aproveitados.
Fora isso, o planejamento também pode melhorar significativamente questões ligadas ao fluxo de trabalho. É o caso do controle de estoque, que passa a evitar excessos e faltas, da logística interna e de distribuição.
Outra área que o PCP pode otimizar na indústria é o atendimento ao cliente, já que o planejamento contribui para reduzir atrasos e aumentar a previsibilidade das entregas.
Como montar um planejamento da produção de móveis?
O grande desafio em montar um planejamento da produção de móveis está atrelado à complexidade operacional. Existem muitos elementos que precisam ser considerados na formação do plano, algo que exige dos profissionais conhecimento técnico e visão estratégica de todo o fluxo produtivo.
Por isso, para ajudar nesse controle, separamos algumas etapas que devem ser seguidas à risca, caso o objetivo seja montar um bom PCP. Acompanhe!
Organize os pedidos e classifique por perfil produtivo
O PCP precisa ter uma visão clara dos pedidos que entrarão na linha de produção: quais são os volumes, acabamentos, prazos e complexidades envolvidas? Agrupar por similaridade técnica (linha reta, curva, pintura, usinagem etc.) pode ser interessante para montar um cronograma mais racional, com menos trocas de setup.
Desenhe a lógica do fluxo de produção
Com os pedidos classificados, o próximo passo é definir como esses móveis vão circular pela fábrica. Qual a sequência ideal de setores? Quais os pontos críticos de gargalo? O fluxo precisa ser coerente com o layout da sua indústria e com os recursos disponíveis.
Planeje os cortes com foco em aproveitamento de material
Aqui entra uma das decisões mais estratégicas do planejamento: como cortar as chapas de forma a reduzir perdas e otimizar o uso do estoque? É o momento de usar softwares de corte, organizar as listas técnicas e garantir que os insumos estejam disponíveis no tempo certo.
Defina prazos realistas por etapa e monte a agenda da produção
Com tudo mapeado, o PCP precisa atribuir prazos reais para cada fase do processo: corte, usinagem, borda, pintura, montagem. Essa agenda será o coração do planejamento, por isso, certifique-se de que ela está de acordo com as rotinas do time de produção e, claro, atenda às expectativas comerciais.
Como otimizar esse processo por meio de softwares especializados?
Um software de gestão, especialmente o ERP, permite controlar melhor os fluxos de trabalho, além de garantir que todas as peças da fábrica de móveis passem pelas etapas corretas, conforme especificamos anteriormente.
Ainda, ele evita que peças de pedidos diferentes, por exemplo, sejam embaladas em um mesmo volume, bem como simplifica a visualização daquelas que ainda devem passar por esse procedimento. Em outras palavras, um ERP otimiza a produção pela formação de lotes com todos os pedidos a serem fabricados.
Essa organização é muito relevante para o sucesso da indústria, porque permite que a empresa obtenha melhor ganho de material, seja na otimização do corte das chapas ou na redução no tempo de fabricação do pedido.
É exatamente isso que o FoccoERP faz. Com expertise no setor moveleiro, ele foi desenvolvido para garantir uma gestão eficiente de indústrias de móveis em todo o Brasil. O resultado alcançado com a solução é a fluidez nos processos, a redução de custos operacionais e o aumento da facilidade no estoque de insumos e matérias-primas.
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